績效溝通貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié):
1、績效計劃溝通:即在績效管理初期,上級主管與下屬就本管理期內(nèi)(如當(dāng)月、季度等階段)績效計劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進行的溝通交流,以達到在雙方共識的基礎(chǔ)上順利高效開展工作的目的。
2、績效指導(dǎo)溝通:即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬在工作中的實際表現(xiàn),主管與下屬圍繞下屬工作態(tài)度、流程與標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等方面進行溝通指導(dǎo),以達到及時肯定或及時糾正引導(dǎo)的目的。
3、績效考評溝通:即對員工在某績效管理期間的綜合工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進行的全面的回顧、總結(jié)和評估的溝通、交流與反饋,將考評結(jié)果及相關(guān)信息反饋給員工本人,通常以績效面談的形式來進行。
4、績效改進溝通:通常是主管針對下屬在某個績效考核期間存在的不足指出改進指導(dǎo)建議后,隨時對改進情況進行交流評價、輔導(dǎo)提升。此溝通可在績效管理過程中隨時進行,也可以在月末績效考評時進行。
通過以上四個環(huán)節(jié)持續(xù)的績效溝通,對于達成績效目標(biāo)、過程指導(dǎo)、客觀評價以及績效改進都具有非同尋常的意義,也是績效管理能夠有效落地和執(zhí)行的有力有段。
對于上司來說,通過溝通雙方確定一致認同的目標(biāo);有助于考核者全面了解被考核員工的工作情況,掌握工作進展信信息,并有針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源;使考核者能夠掌握評價的依據(jù),有助于上司客觀公正地評價下屬的工作績效;有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核、對與績效考核密切相關(guān)的激勵機制的滿意度;最終通過績效管理設(shè)計員工的能力提升計劃,幫助員工的能力提升。
對于下屬來說,通過溝通可以在工作過程中不斷得到關(guān)于自己工作績效的反饋信息,以便不斷改進績效、提高技能;幫助員工及時了解組織的目標(biāo)調(diào)整、工作內(nèi)容和工作的重要性發(fā)生的變化,便于適時變更個人目標(biāo)和工作任務(wù)等;能夠使員工及時得到上司相應(yīng)的資源和幫助,以便更好地達成目標(biāo),當(dāng)環(huán)境或任務(wù),以及面臨的困難發(fā)生變化時,不至于處于孤立無援的境地。