?。ㄒ唬y試研究院簡介
內(nèi)蒙古某計量測試研究院成立于1955年,隸屬于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的社會公益型科研事業(yè)單位,是經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局考核授權(quán)的省級法定計量檢定機構(gòu),擁有儀器設(shè)備2000臺(套),辦公實驗室面積10560m2,設(shè)備固定資產(chǎn)總值近3000萬元。
設(shè)有長度室、熱工室、電磁室、化工室、力學(xué)室、流量室、汽檢儀器室、醫(yī)療儀器室、商品室9個計量室。
全院現(xiàn)有員工124人,其中碩士研究生導(dǎo)師1人,國家突出貢獻的中青年專家1人,大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷105人,占員工總數(shù)的84.7%,中級以上職稱75人,占員工總數(shù)的60.5%.有52人擔(dān)任各類國家級、省級法定計量技術(shù)機構(gòu)和計量標準的考評員、評審員。
?。ǘ┙M織結(jié)構(gòu)
二、現(xiàn)狀存在的問題
友泰咨詢UTC通過調(diào)研訪談發(fā)現(xiàn):該計量測試院在市場化改革過程中,曾進行過薪酬績效體系的改革,建立起了全成本核算的薪酬績效體系,該體系曾對提高員工的積極性、促進組織發(fā)展起到了一定的作用。但是,隨著該體系的運行、環(huán)境的改變,一系列問題也隨之而產(chǎn)生。
?。ㄒ唬┯媱澚嗽撚嬃繙y試院“經(jīng)濟效益”和“社會效益”的矛盾
該計量測試院在績效薪酬體系設(shè)計時,對成本等財務(wù)指標過于關(guān)注,沒有與組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織的性質(zhì)相聯(lián)系,短期逐利,使得該院的經(jīng)濟效益和社會效益矛盾激化。
?。ǘ┛冃е笜嗽O(shè)計不平衡
對財務(wù)指標、量的指標設(shè)計比重過大,使得各部門間的矛盾上升,員工不滿意度持續(xù)下降。
?。ㄈ┛蛻敉对V率上升
專業(yè)技術(shù)人員把財務(wù)指標作為追求的目標,忽略了計量檢定、校準的質(zhì)量,造成客戶的投訴率上升。
這種情況嚴重阻礙了該計量測試院的長久發(fā)展,迫切需要建立與國家政策、組織發(fā)展、社會環(huán)境相符的績效管理體系。
三、績效改革方案
友泰咨詢UTC 根據(jù)該計量測試院的管理現(xiàn)狀,提出了績效改革方案:
(一)績效改革的方向
績效指標要符合計量院的發(fā)展戰(zhàn)略;
促進適當(dāng)擴大計量測試院專業(yè)范圍規(guī)模,降低成本,提高收益;
引導(dǎo)員工提高檢定、校準專業(yè)技術(shù)水平,提高員工的工作積極性 .
?。ǘ┛冃Ч芾斫M織機構(gòu)
建立績效管理組織機構(gòu),引入外界監(jiān)督機構(gòu),有效保證計量測試研究院的公益性和工作質(zhì)量。
該省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局作為計量測試研究院績效管理的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督機構(gòu),對該計量院的發(fā)展目標進行審核,對計量院的社會效益進行監(jiān)督;
計量測試研究院作為績效管理的執(zhí)行機構(gòu),設(shè)計績效管理方案,保證績效方案符合國家政策要求、組織的發(fā)展,并落實實施;
各醫(yī)院、汽車、化工等單位或個人做為計量測試研究院的用戶,對檢定、校準的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和投訴,從而促進計量測試研究院績效管理水平的提高。
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根據(jù)該院的要求,UTC對計量技術(shù)研究所的績效管理作出突出設(shè)計,將該部分的績效指標構(gòu)建成三個層次:計量技術(shù)研究所績效指標、各室績效指標、個人績效指標。
1、計量技術(shù)研究所績效指標庫的建立
該計量技術(shù)研究所的績效指標從經(jīng)營、管理和團隊建設(shè)三個維度進行了設(shè)計。
2、各室績效指標庫的建立
各室從專業(yè)技術(shù)、客戶、團隊建設(shè)幾個維度進行了設(shè)計。
3、個人績效指標庫的建立
個人從個人業(yè)績、職業(yè)化兩個維度進行了設(shè)計。
4、績效指標運行機制
完整的績效循環(huán)過程包括:績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評估、績效改進、績效反饋。
友泰咨詢UTC在構(gòu)建績效管理運行機制的過程中,為了保證個環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行,在各環(huán)節(jié)設(shè)置了相應(yīng)的規(guī)定、辦法或程序。
- 績效計劃
根據(jù)組織績效指標、各室績效指標分解結(jié)果,結(jié)合崗位重要工作任務(wù),確定崗位當(dāng)期績效考核指標和考核標準。
- 績效輔導(dǎo)
將崗位年度績效指標分解為月度績效目標,在每月初對上月績效目標完成情況進行回顧,找出績效實施中存在的問題,制定績效輔導(dǎo)方案。
- 績效評估
考核期末,被考核者首先對照績效計劃,自我評估績效指標完成情況;考核者通過比照項指標完成情況和考核標準,對被考核者績效結(jié)果進行衡量與評價;考核者將考核結(jié)果反饋給被考核者,并對考核評價結(jié)果進行溝通,必要時可向上級領(lǐng)導(dǎo)進行申訴。
醫(yī)院三個層級績效考核的主體和客體根據(jù)層級的不同有所區(qū)別。
5、績效與薪酬的銜接
友泰咨詢UTC對該測試研究院的各崗位進行了梳理、評價,結(jié)合國家規(guī)定、地區(qū)薪酬水平,確定該醫(yī)院的薪酬標準,建立以績效為導(dǎo)向的薪酬分配體系。薪酬總額劃分為固定薪酬和績效薪酬。為了細化管理,不同層級在固定與績效部分的比例設(shè)置、薪酬模式、績效薪酬發(fā)放周期都不相同,
四、需要注意的幾個關(guān)系
績效考核本身不是目的,而是一種手段。只有及時合理的將考核結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理的各個環(huán)節(jié),增強激勵機制、增強職工自身壓力感和危機感,才能充分發(fā)揮績效考核的作用。
?。ㄒ唬┛冃Э己恕芭c”提薪“、”獎金“的關(guān)系
目前許多事業(yè)單位 實行“一年一考核,兩年一晉級”的工資提升方式。這種純粹的“齊步走”調(diào)資方式,使日常考核與工資提升、調(diào)整無關(guān)。我們應(yīng)該通過考核,建立“提薪”的新概念,運用提薪、獎金的杠桿,使每一位員工在認真做好本職工作的前提下,及時獲得提薪與獎勵。
?。ǘ翱冃Э己恕迸c“晉升”、“調(diào)動”的關(guān)系
每個員工在基本需求得到滿足的同時,就會有更高的需求。單位開通 “晉升”(調(diào)動)這條通路,滿足員工欲望,就會使績效考核成為激勵杠桿。將員工的注意力引向工作,使員工的行為為工作本身所驅(qū)使,這就使考核工作發(fā)生了根本性的變革。
五、改革效果
本測試研究院通過績效體系的一系列改革,績效管理水平上得到很大的提升,員工的積極性、滿足感、工作的熱情及動力都有了顯著的改觀。