一、人員優(yōu)化的概念：
人員優(yōu)化的全稱是人力資源結(jié)構(gòu)分析和優(yōu)化調(diào)整，其中人力資源結(jié)構(gòu)分析涉及年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)學(xué)歷結(jié)構(gòu)、在職工作年限結(jié)構(gòu)等，是反應(yīng)一個(gè)組織人員配置狀況的科學(xué)工具，優(yōu)化調(diào)整，就是在人力資源結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和崗位編制流程，科學(xué)編制崗位及人員，圍繞“提高勝任能力、提升組織績(jī)效”而采取的方法、步驟。簡(jiǎn)言之，人員優(yōu)化就是通過(guò)科學(xué)途徑，穩(wěn)定和激勵(lì)優(yōu)秀員工，挖掘合格員工潛力，同時(shí)淘汰不適應(yīng)公司發(fā)展、工作積極性不高或者經(jīng)常性違紀(jì)的員工。
二、人員優(yōu)化的原則和目的
人員優(yōu)化本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效率的原則，這也是組織設(shè)計(jì)的最重要原則。機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精干，才能實(shí)現(xiàn)高效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理成本的下降和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。
我們公司所進(jìn)行的人員優(yōu)化工作，就是通過(guò)調(diào)整現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)，科學(xué)編制崗位和人員配置，提高現(xiàn)有干部員工的勝任能力和綜合素質(zhì)，提升組織的整體績(jī)效，增強(qiáng)華亞公司綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
三、公司人員優(yōu)化過(guò)程及現(xiàn)狀
公司就圍繞“科學(xué)編制崗位，提高組織績(jī)效”這一目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研分析工作，同時(shí)根據(jù)行業(yè)環(huán)境和企業(yè)實(shí)際先后關(guān)停原常規(guī)紡車間和經(jīng)軸車間，分流原有崗位人員，并先后進(jìn)行了三輪人員優(yōu)化調(diào)整工作。
根據(jù)公司人力資源結(jié)構(gòu)分析，公司目前崗位共計(jì)97個(gè)崗位，其中車間崗位60個(gè)，后勤崗位37個(gè)。目前在崗編制人員1407人，其中后勤人員147人，占總?cè)藬?shù)10.45%，車間人員1260人，占總?cè)藬?shù)的89.55%.其中，車間崗位編制中，卷繞、紡絲、包裝崗位人員為620人，占車間總?cè)藬?shù)的49.2%，基層管理技術(shù)人員114人，占車間總?cè)藬?shù)的9%，占公司總?cè)藬?shù)的8.1%.
經(jīng)過(guò)兩輪精簡(jiǎn)，與公司人數(shù)最多時(shí)1730人相比，已有效優(yōu)化人員323人（其中車間309人，后勤14人），占原有人數(shù)的18.7%，同時(shí)通過(guò)編制標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，設(shè)計(jì)員工崗位素質(zhì)勝任能力模型，科學(xué)配備崗位人員，單元工作效率提高31.8%，為公司節(jié)約管理成本，提升工作績(jī)效開(kāi)辟了新的通道。
四、下一步人員優(yōu)化重點(diǎn)及步驟
目前，車間員工經(jīng)過(guò)兩輪人員優(yōu)化，工作負(fù)荷中等，基層員工崗位人員編制趨向合理，但從上表分析，基層管理技術(shù)人員配置尚有富余，基層管理技術(shù)人員、后勤科室人員人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整工作將是第三輪人員優(yōu)化的重點(diǎn)工作。
1、圍繞崗位素質(zhì)勝任能力模型，提高基層員工勝任能力和工作效率。通過(guò)細(xì)化崗位操作流程，深化崗位考核，進(jìn)一步提高現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)，挖掘現(xiàn)有人員的工作潛力，并選拔部分綜合素質(zhì)表現(xiàn)好、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的員工補(bǔ)充到后期新項(xiàng)目上去。
2、設(shè)計(jì)基層管理人員崗位素質(zhì)勝任能力模型，做好基層管理人員優(yōu)化分流工作。
目前，人力資源部根據(jù)董事長(zhǎng)“兩個(gè)提升、兩個(gè)降低、兩個(gè)確保”的崗位指導(dǎo)原則和總經(jīng)理對(duì)基層管理人員的六點(diǎn)工作要求，對(duì)車間組織機(jī)構(gòu)和崗位編制逐步進(jìn)行改革，統(tǒng)一崗位編制，在此基礎(chǔ)上，本著公開(kāi)、公正、公平、科學(xué)合理的管理原則，對(duì)現(xiàn)有基層管理人員進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)后期項(xiàng)目需要的管理人才進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)選，綜合考評(píng)優(yōu)秀者，將作為后續(xù)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行儲(chǔ)備、培養(yǎng)，同時(shí)在工資上比現(xiàn)有管理人員加一檔；綜合考評(píng)符合勝任能力模型者，將保留其現(xiàn)有崗位工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其技能提升和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)；綜合考評(píng)不能達(dá)到勝任能力的，但綜合素質(zhì)、態(tài)度較好的，將對(duì)其進(jìn)行為期3個(gè)月的留崗觀察，后考核仍不能勝任的，將下調(diào)或解除其現(xiàn)有管理職務(wù)。綜合考評(píng)不能勝任的，將直接下調(diào)或解除其現(xiàn)有管理職務(wù)。
同時(shí)，公司將陸續(xù)招聘溝通能力強(qiáng)、吃苦耐勞精神強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的大中專畢業(yè)生充實(shí)到現(xiàn)有基層管理隊(duì)伍中，并提高今后選拔、聘用基層管理技術(shù)人員的門檻，優(yōu)化基層管理人員人力資源結(jié)構(gòu)。
3、對(duì)技術(shù)人員實(shí)行分級(jí)考核體系，進(jìn)一步提升其綜合素質(zhì)和勝任能力。
以工藝技術(shù)人員為例，將工藝技術(shù)人員分為見(jiàn)習(xí)工藝員、工藝員、助理工藝師、工藝師四個(gè)級(jí)別，并根據(jù)各級(jí)別提出不同的要求和考核指標(biāo)，通過(guò)考評(píng)委員會(huì)綜合考評(píng)進(jìn)行定級(jí)，連續(xù)考核不合格者，將取消其崗位編制。通過(guò)考核，將更好地鼓勵(lì)技術(shù)人員創(chuàng)新，為公司技術(shù)人員職業(yè)發(fā)展理順通道，從而適應(yīng)今后發(fā)展需要。
4、有計(jì)劃做好后勤科室人員的優(yōu)化工作，提高其工作效率和綜合勝任能力。08年，后勤科室人員優(yōu)化14人，但根據(jù)人力資源結(jié)構(gòu)分析，后勤科室人員部門崗位人員偏多，個(gè)別工作分配不合理，后勤科室人員優(yōu)化仍有潛力，考慮到后續(xù)項(xiàng)目擴(kuò)展需要增加崗位工作人員，人力資源部將根據(jù)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理工作要求，采取“擴(kuò)能不增員”的方法，加大現(xiàn)有崗位人員工作負(fù)荷，通過(guò)持續(xù)教育培訓(xùn)，提高其崗位勝任能力和工作業(yè)績(jī)，并加強(qiáng)考核，逐步優(yōu)化不能勝任崗位工作的工作人員，以達(dá)到科學(xué)、滿負(fù)荷、高效率的目標(biāo)。
