從自上而下的支配到自下而上的努力
從邏輯上講,管理學始于計劃與執(zhí)行的分離。只有實現(xiàn)了計劃與執(zhí)行分離,才產(chǎn)生了研究管理的必要。然而,計劃與執(zhí)行分離也是管理學發(fā)展中出現(xiàn)種種偏頗的根源。組織本為一體,人為地將其切割為計劃和執(zhí)行兩大部門,并將權(quán)力賦予前者,后者只能執(zhí)行前者的決定,無疑會導致計劃對執(zhí)行的控制。在管理學發(fā)展的早期階段,無論管理過程學派的職能學說,還是韋伯的官僚制模型,都蘊含著嚴密的控制機制。學術(shù)界經(jīng)典作家將生活在官僚制組織中的人員狀態(tài)稱為“異化”;現(xiàn)實中,產(chǎn)生的則是穿灰法蘭絨西裝的“組織人”。
英國的阿克頓勛爵有句名言,權(quán)力導致腐敗,絕對權(quán)力導致絕對腐敗。為了破除權(quán)力通向腐敗的途徑,西方人創(chuàng)立了權(quán)力制衡機制:“一切有權(quán)力的人都容易濫用權(quán)力,這是萬古不易的一條經(jīng)驗。有權(quán)力的人們使用權(quán)力一直到遇有界限的地方才休止?!瓘氖挛锏男再|(zhì)來說,要防止濫用權(quán)力,就必須以權(quán)力約束權(quán)力?!闭驗闄?quán)力有上述特性,導致美國人視權(quán)力為惡?!皺?quán)力是最讓人忌諱的字眼之一,有權(quán)力的人否認有權(quán)力;想要權(quán)力的人不想表現(xiàn)出其對權(quán)力的渴望;從事權(quán)力陰謀的人也只是暗地里忙著。”坎特一針見血地指出,官僚制的弊病之一,不在于權(quán)力過大,而在于權(quán)力不均,該有權(quán)力的人得不到權(quán)力,不該有權(quán)力的人卻擁有不受制約的權(quán)力。所以,坎特強調(diào)變革傳統(tǒng)人力資源政策的第一步,就是賦予組織成員權(quán)力,進而改變管理中的控制機制。
20世紀70年代末80年代初,坎特轉(zhuǎn)向管理學研究時,早期研究者提出的計劃與執(zhí)行分離思路已經(jīng)被廣泛質(zhì)疑,人們早已意識到計劃與執(zhí)行從來沒有也永遠不可能真正分離。因此,管理學必須跳出以權(quán)力為后盾的控制夢魘。當人們認識到,權(quán)力不是一種控制力量,而是一種自主力量時,其內(nèi)涵就發(fā)生了變化。在這一意義上,所謂權(quán)力均等化,本質(zhì)上是否定權(quán)力的支配他人性質(zhì),而強調(diào)權(quán)力用來激發(fā)自治的能力性質(zhì)。由此,坎特認為,“權(quán)力”主要表現(xiàn)為“經(jīng)理管理能力”,包含三方面內(nèi)容:
第一,消息靈通?,F(xiàn)代社會雖然通訊已極為發(fā)達,但真正掌握有用信息的人,仍能夠擁有強大的影響力。
第二,資源供應(yīng)。組織成員(包括經(jīng)理和員工)對外部和環(huán)境的影響,這種影響力能夠為組織帶來人、物、財?shù)扔行钨Y源以及信譽、榮譽等無形資源。
第三,“支持渠道”。組織內(nèi)的權(quán)力分為正式權(quán)力和非正式權(quán)力。正式權(quán)力同工作職責相關(guān),但通常允許一定的自由裁量權(quán);非正式權(quán)力則主要依靠個人魅力、共同愛好等。組織成員可能正式地位不高,但若擁有眾多朋友,那么他仍然擁有較大的權(quán)力。
坎特認為,組織各級成員都可能會面臨無權(quán)的窘境,這時候,各類人員都會盡可能保有和擴大自己的權(quán)力。一線管理者會過于看重監(jiān)管,注重規(guī)章的遵守,懷疑部下的能力,傾向于自己做工作而不是培訓他們的下屬。專業(yè)工作人員則會過于重視技術(shù)劃定的勢力范圍,蔑視經(jīng)理,甚至暗地里以專業(yè)優(yōu)勢給經(jīng)理們挖坑使絆子,乃至變得過于保守,抵制任何變革。當高層管理者覺得自己權(quán)力不夠時,“他們最想做的就是吸引他們所能吸引的每一點權(quán)力,減少其他人所有的行事權(quán)力。革新被控制所取代。設(shè)立的不是目標,而是限制。金融目的通過減少‘管理費用’,而不是通過提供給員工工具和處理權(quán)以增加他們的生產(chǎn)能力來達到。”因此,所謂官僚病,實際上往往表現(xiàn)為各類管理人員缺乏權(quán)力、進而爭取權(quán)力造成的組織摩擦。
既然組織表現(xiàn)出官僚主義癥狀的原因在于相關(guān)人員缺乏權(quán)力,順理成章的結(jié)論就是賦予組織成員權(quán)力,使他們擁有相應(yīng)的資源、信息和支持。只有組織成員擁有必要的權(quán)力時,他們才會真正對工作負責。難題在于,賦予組織成員的權(quán)力來自何方?在這一點上,坎特突破了“權(quán)力調(diào)整”這個概念。人們一般認為,賦予某人權(quán)力,勢必會削減另外某人的權(quán)力。通常意義上的權(quán)力調(diào)整,實際上就是在做這種權(quán)力變化的零和游戲。而坎特認為,權(quán)力的本質(zhì)是非零和的。一個明顯的例子就是適當授權(quán)和分享會形成權(quán)力增量。分享權(quán)力的過程實(博客)際就是權(quán)力擴大的過程,別人分享自己的權(quán)力不等于自己的權(quán)力被放棄或者縮減,對于授權(quán)來說,授權(quán)者自己的權(quán)力并未解除,而被授權(quán)者得到了原來沒有的權(quán)力。這種變化的本質(zhì),就是權(quán)力的本質(zhì)變成了組織成員的能力。共同準則和紀律。
泰羅和韋伯時期的組織關(guān)系是控制性的,發(fā)展到麥格雷戈時期,已經(jīng)在強調(diào)組織關(guān)系的服務(wù)性。但是,麥格雷戈的Y理論,突出了企業(yè)的人性面,而忽視了組織的結(jié)構(gòu)面。這樣,授權(quán)就等于放松控制,沿著這一邏輯走下去,人性的完全彰顯就意味著組織的徹底消亡,個人的自我實現(xiàn)就意味著控制的全面解除。顯然,這并不符合組織和管理的實情,麥格雷戈遭人詬病的深層原因就在這里。所以,麥格雷戈以為Y理論可以把X理論取而代之,而管理學界并不認可這種取代關(guān)系。坎特在這里向前邁進了一大步,她用“共同行為準則”把人性發(fā)展與組織控制融為一體??蔡刂赋觯骸笆跈?quán)并不是說毫無控制,讓員工為所欲為?!苯M織對員工的控制有兩種方式:自律和他律??蔡卣J為,個人的自覺是不可靠的,只有“通過教導共同的行為準則”和必要的紀律,才能調(diào)控員工的自發(fā)行為,使他們一致趨向于組織的共同目標。
共同的行為準則主要有兩種:專業(yè)行為準則和程序行為準則。專業(yè)行為準則適用于組織中的專業(yè)人員,如會計、律師、工程師、醫(yī)生、廚師等,每一類專業(yè)人員,都共享一套作為專業(yè)從業(yè)人群特征的知識基礎(chǔ)、方法論和優(yōu)秀標準。以醫(yī)生為例,他們的基本守則是希波克拉底誓言(德魯克認為,希波克拉底誓言的核心是“絕不明知其害而為之”)。由于專業(yè)行為準則來源于專業(yè)要求,而非組織要求,所以,堅持嚴格的專業(yè)行為準則,一般不會帶來過度的組織控制,“保證了控制和一致性,而無需精心制定的管理等級制度”。程序行為準則適用于組織的所有成員,也是一種“非強制性的控制”。由于員工擁有共同行為準則,所以協(xié)作更加容易,機構(gòu)也因此更加靈活,有助于克服彌漫在組織中的官僚作風。
現(xiàn)代社會的組織成員,多數(shù)是擁有知識的專業(yè)人員,過于依靠專業(yè)行為準則往往導致組織目標和專業(yè)目標的不一致甚至沖突,為了防止員工堅持專業(yè)目標而偏離組織目標,組織紀律不可缺少。坎特認為,紀律是績效的保證,沒有嚴格的績效標準,就不會產(chǎn)生高績效的團隊。根據(jù)坎特的研究,以IBM公司、Sun Microsystems公司、Powersoft公司為代表的組織,其共同特征就在于它們都具有明確的組織紀律、嚴格的績效標準和真誠的敬業(yè)精神。
職業(yè)價值保障
當員工按照組織的要求,運用手中的權(quán)力做出貢獻時,“他們會希望為此得到特別的報酬”。然而,在傳統(tǒng)的制度下,報酬并非基于貢獻,而是基于地位?!肮べY反映了工作在公司等級制度的地位—而沒能體現(xiàn)出這些工作做了多少貢獻?!庇谑?,傳統(tǒng)的報酬體系受到越來越多的抨擊??蔡氐恼{(diào)查表明,認同傳統(tǒng)報酬制度公平性的人數(shù)越來越少。這是因為當企業(yè)的利潤提高時,經(jīng)理獲得的獎金太高,而普通員工拿到的太少或根本拿不到。為了解決經(jīng)理與普通員工的報酬矛盾,許多企業(yè)推出了利潤分享計劃,其中最著名的是斯坎倫計劃(Scanlon Plan)。這些計劃的出發(fā)點雖好,但解決不了員工的報酬與貢獻是否對應(yīng)的問題以及不同工作團隊之間如何比較的問題。這些問題的存在,使利潤分享計劃的推廣大大受挫。另外,一些面臨激烈競爭的企業(yè)則試圖削減固定工資,增加浮動工資,表面上,似乎體現(xiàn)了報酬與貢獻掛鉤的原則,坎特則批評說,這些企業(yè)關(guān)注的并不是按勞付酬,而是通過改革工資制度來降低成本。
對于真正實行按貢獻計酬的企業(yè)來說,新的報酬體系對引導員工行為方面更有效。針對企業(yè)家的創(chuàng)新作用,越來越多的人主張“像對待所有者那樣給予報酬,以鼓勵有潛力的企業(yè)家留在公司內(nèi)”。顯然,工資的依據(jù),已經(jīng)由地位日益轉(zhuǎn)變?yōu)樨暙I。這種變化,能夠刺激組織成員的積極性,但同時也會帶來個人之間、部門之間的競爭,不利于團隊合作。更重要的是,工資制度的變革,會侵蝕傳統(tǒng)官僚制度的根基,薪酬制度同其他制度不一樣,與個人利益密切關(guān)聯(lián),一部分員工的工資發(fā)生變化,肯定會對其他員工產(chǎn)生影響,其結(jié)果很可能是整個組織內(nèi)工資制度的全面變革。工資不再依據(jù)員工在組織中的地位,肯定會使部分下級的工資高于上級。這種變化的結(jié)果是革命性的,上司和下屬的關(guān)系從基于權(quán)力等級的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛谙嗷プ鹬氐年P(guān)系。這種過程,會改變官僚制的等級性質(zhì),把組織鐵籠搖得嘎嘎作響。
在激烈競爭的自由市場中,任何企業(yè)都不可能保持永遠領(lǐng)先,任何企業(yè)都逃避不了市場波動的影響。所以,雖然員工通過增加貢獻能拿到更高的收入,但職業(yè)保障會越來越少,裁員問題成為人力資源管理的重要內(nèi)容。針對這種情況,有人主張,只有經(jīng)過工會同意,企業(yè)才能裁員,因為裁員關(guān)系到員工的權(quán)利。而管理層則認為,裁員是管理者的權(quán)力,工會無權(quán)“染指”,如果企業(yè)喪失了雇傭的決定權(quán),企業(yè)就不再是企業(yè)。這種裁員權(quán)力的歸屬,在管理中的爭論由來已久。對這個兩難爭論,坎特提出一個新的思路,即以職業(yè)價值保障替代過去的職業(yè)保障。所謂職業(yè)價值保障,就是員工能力的增加足以應(yīng)對以后的挑戰(zhàn),今天的工作包含著將來機會的增加。這樣,員工不管是受雇于現(xiàn)在的雇主,或者受雇于另外一家公司,還是自己去創(chuàng)業(yè)做企業(yè)家,他都能從職業(yè)的學習和經(jīng)驗的獲得中提升自己的價值,而不再需要崗位保障。
職業(yè)價值保障與知識管理緊密相關(guān)。21世紀的知識工作者將會不斷增加,對組織而言,他們的貢獻依賴于所擁有的專業(yè)知識,企業(yè)必須不斷加大對組織成員的培訓和教育,才能使他們的專業(yè)知識和技能緊跟時代潮流。員工素質(zhì)的提高,無疑會增強組織的競爭力,組織競爭力的提高,又會反過來使組織有能力和意愿加大對員工的教育投資。這樣就可以形成良性循環(huán),員工獲得“職業(yè)價值保障”,組織承受市場風險的能力也同時提高。有人可能會擔心,員工經(jīng)過培訓后,提高了技能,同時也會增加跳槽的資本。對此,坎特指出,這種現(xiàn)象難以避免,但最根本的問題在于公司本身是否對員工有吸引力。坎特根據(jù)統(tǒng)計指出,“大多數(shù)雇員留在給他們提供了培訓的公司里。當員工變得對公司更有價值時,公司也變得對員工更有價值。”
授權(quán)、紀律、貢獻決定工資、職業(yè)價值保障等方面,似乎同以往的人力資源管理沒有多大區(qū)別,但在坎特這里形成了新的解釋。這種新意,就是通過授權(quán)把自上而下的支配變成自下而上的努力,通過共同行為準則把對員工的外在約束變成對事業(yè)的內(nèi)在忠誠,通過貢獻計酬把科層組織變成業(yè)務(wù)團隊,通過職業(yè)價值保障把員工的消極安全變成積極成長。這樣一種新的人力資源管理政策,完全可以在舊有的組織結(jié)構(gòu)和體制中發(fā)展起來,從而使過去官僚制下的個人與組織的沖突,變成公司與員工的協(xié)同。