因為工作的原因,Nancy結(jié)婚多年都沒敢要孩子,到了不能再拖的時候,干脆辭職回家安心待產(chǎn),還順便做了三年的全職太太。Nancy是標準的“白骨精”,也是矛盾的綜合體。長得漂亮,但邏輯嚴謹;思維傳統(tǒng),又有留學背景;看起來年輕,但做事老到;在家相夫教子,在公司一呼百應。
把孩子的事安頓好,Nancy考慮重新找一份工作,剛把簡歷遞給獵頭公司,約見的公司就應接不暇,但是三個月過去了,還是沒有遇到各方面都合適的工作。Nancy的老公David心中竊喜,時不時地勸Nancy不要再去工作了,反正他一個人掙的錢足夠支撐這個家。
David說:“上次那家咨詢公司就很好啊,不用天天報到,有項目就去上班,沒事就在家待著,先去過渡一下嘛?!?/p>
Nancy說:“工作是原則問題,這個我們已經(jīng)討論過,不用再勸我。有沒有合適的工作,是機遇問題,才過去三個月,現(xiàn)在大學生找份工作也不只三個月,我更不用著急?!?/p>
Nancy說:“我也希望上自由班,但是看了那家公司的項目報告之后,覺得他們不會走得太遠,他們的方案都停留在概念上,看起來很專業(yè)、很時尚,但內(nèi)容很空洞,沒有可操作性。眼下這樣做也許還挺唬人,但客戶會越來越聰明的,這種做法不會長久?!?/p>
“你正好去幫他們改進啊,”David說,“他們很看中你的執(zhí)行能力,資源互補嘛?!?/p>
Nancy說:“是互補啊,不能光是我補他們,他們也得有點東西補補我吧?!?/p>
“那你就慢慢挑吧,最好挑花了眼,”David說,“我和崽崽都舍不得你呢?!?/p>
功夫不負有心人
見了一家B2C網(wǎng)絡公司的CEO后,Nancy有點心動了,薪酬不錯,有月薪、年薪,還有分紅;公司有名,業(yè)內(nèi)都知道;發(fā)展階段也很合適,過了天天加班的創(chuàng)業(yè)階段,又沒到天天開會的巔峰狀態(tài);規(guī)模也不大不小,將近200人,剛好到了引進戰(zhàn)略層面HRD的時候;股權(quán)結(jié)構(gòu)也很理想,既不是一股獨大,也不會天天扯皮。
CEO叫Simon,也是標準的“白骨精”,他是風投找來的第二任,對公司沒有創(chuàng)業(yè)者的“父子情結(jié)”;他自己也投了點資到公司,很看好這家企業(yè),沒有純職業(yè)經(jīng)理的“騎墻情節(jié)”;而且CEO過去有很成功的管理經(jīng)歷,沒有“新手上路”的沖動。更難得的,CEO是從傳統(tǒng)服務行業(yè)過來的,非常重視HR,也懂得HR對經(jīng)營的價值;在幾次談話中,Nancy都感受到了CEO的真誠、理性、親和、敬業(yè)和責任。從HR的眼光來看,Nancy心里想,能找來這樣的CEO,公司的方方面面應該都挺不錯的,自己找份工作都要挑三挑四,對面這個家伙肯定會挑九挑十,他能來當這個CEO,只能說明公司真的優(yōu)秀。除此之外,最打動Nancy是上班離家很近,走路半小時就能到。
如此適合的機會,Nancy決定到公司去參觀,感受一下工作氛圍、體驗一下人際關(guān)系。Simon親自陪著她參觀,他說自己是公司的業(yè)余向?qū)В看斡行峦氯肼?,都是他陪同參觀,說這是上一家公司的企業(yè)文化,他覺得很好,就把這個習慣帶過來了。
辦公環(huán)境很通透,座位沒有擋板、辦公室的墻是落地玻璃;視覺上很舒服,處處是植物和插花,墻上掛著油畫;感覺人際關(guān)系也是良好的,員工看到CEO也都點頭笑笑。Nancy還旁聽了一個例會,大家都是有事說事,不到一小時會議就結(jié)束了,既不需要前期預熱,也不需要反復強調(diào),更沒見著踢球扯皮,給人的印象是公司分工明確、協(xié)調(diào)順暢。
“哈哈”Nancy心中竊喜,功夫不負有心人,看來自己遇到了傳說中的優(yōu)秀企業(yè)。
繁榮的背后
Nancy基本決定去上班了,Simon問她來了之后準備做些什么。Nancy說不知道,先了解情況,看公司的發(fā)展和現(xiàn)狀對HR有什么要求,她準備先對基層人員和員工做面談,了解一下一線的情況,然后再和中高層管理人員溝通。
Simon問她什么時候可以上班,Nancy說:“先不急著上班,我現(xiàn)在還不知道公司需要我做些什么,也不知道公司需要做的事我能不能做好,了解情況之后我再決定吧。”
Simon問:“那你以什么名義和員工面談呢?”
Nancy說:“就說是咨詢公司的專家來了解情況吧?!?/p>
Simon說:“這樣也好,以局外人的身份可能更容易獲得真實的情況。”
在調(diào)查當中,Nancy發(fā)現(xiàn)公司的氛圍和文化都很好,但是營銷上的問題很大,公司的產(chǎn)品是B2C的服裝鞋帽銷售,顧客在網(wǎng)上下單,公司再集中對廠家下單。銷量很大,但投訴很多,退貨率高,利潤也很有限。
再進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司主要的成本是投在傳統(tǒng)媒體上的廣告費,這似乎違背了經(jīng)營宗旨,服裝鞋帽是感受型的產(chǎn)品,廣告投入是免不了的,但是網(wǎng)絡銷售的目的是節(jié)省傳統(tǒng)銷售的渠道費和廣告費。這樣經(jīng)營會省下顧客的成本嗎?
首先是渠道費,看起來沒有中間環(huán)節(jié),但是每件商品都是快遞給客戶的,物流成本比傳統(tǒng)渠道的大物流要高得多;網(wǎng)絡銷售節(jié)省了銷售終端的陳列費和庫存費,但是網(wǎng)上購物不能接觸商品,退貨率高,采購環(huán)節(jié)可以減少庫存,但退貨的庫存量遠遠大于傳統(tǒng)銷售。
再調(diào)查利益相關(guān)者,由于退貨率高,供貨商非常不滿,為了自己的利益,只能在商品品質(zhì)上降低成本,這又進一步提高了退貨率,形成惡性循環(huán)。
再看銷售數(shù)據(jù),重復購買率極低,只能通過廣告吸引新顧客,新顧客越多,不滿意的老顧客也就越多,就越依賴新顧客,越要加大廣告投入,又是惡性循環(huán)。
“天哪”繁榮背后竟然是這樣的低級錯誤,Nancy暗自為這家公司捏了一把漢。
從哪里入手
Simon問Nancy什么時候能來上班時,Nancy把自己的觀點拋了出來,公司當務之急是營銷上的問題,這關(guān)系到企業(yè)的生死,HRM也有些問題,但和營銷的問題比起來,是無關(guān)大局的次要問題。
Simon說這些問題他都知道,也著急,但是中國的市場大得很,輕紡產(chǎn)品嚴重過剩,哪怕供貨商和顧客都是一錘子買賣,經(jīng)營還能支撐一段時間。再說一切問題都是人的問題,當務之急是整頓采購環(huán)節(jié),慎重選擇供應商,商品質(zhì)量上去了,以公司的知名度和規(guī)模,很快就能實現(xiàn)良性發(fā)展。
Nancy問:“采購的問題很大嗎?”
Simon嘆了口氣說:“問題太大了,樣品和商品很少是一樣的,換一家供應商只能好幾天,過一陣又是老樣子?!?/p>
Nancy說:“牽強一點,從HR的角度來說,應該先加強管控,用流程管理事務,用制度管理人員,實在不行那只好換人,換一批采購,有必要的話,高層也可能要換。但關(guān)鍵問題不在HR,要改變營銷模式”。
“高層沒問題,營銷總監(jiān)是我?guī)н^來的。采購也換了幾輪,但是風氣壞了,越換膽越大。監(jiān)控難度也很大,業(yè)務增長速度出乎預料,流程監(jiān)控和人員管控都跟不上業(yè)務增長,希望你來之后,能加強在這方面的工作。”Simon很真誠地說。
“我的建議是邊收縮邊調(diào)整,”Nancy說,“應該先從營銷入手,收縮產(chǎn)品線、控制銷量、提高顧客滿意率,HR方面的措施只是輔助性的,起不了決定作用?!?/p>
Simon說:“HR方面的措施當然是輔助性的,但您作為HRD,是不是應該把HR方面的工作擺在第一位呢?”
隔山打牛
調(diào)查之后與CEO的對話,讓Nancy放棄了加盟的想法,她覺得HR方面的管理對目前的問題而言,是隔山打牛,最直接的辦法是先收縮,調(diào)整好了之后再擴張。
Simon對Nancy的看法也有了變化,HRD應該先把HR方面的事做好,營銷自然有營銷方面的人處理,還沒上任就說HR管控的意義不大,上任之后也很有可能推卸責任。他尤其不喜歡Nancy“隔山打?!钡恼f法,在他看來,管理就是隔山打牛。生產(chǎn)不面對顧客,是隔山打牛;銷售不管生產(chǎn),也是隔山打牛;財務分析數(shù)字,更是隔山打牛;HR隔山打牛又有什么不對?如果每個部門都直接上山打牛,那還是公司嗎?
事后,Simon希望獵頭再找一個職業(yè)化程度高一點的HRD,別再找有所謂“老板思維”的,大家都有老板思維,還要老板做什么。
Nancy則希望獵頭公司找一個戰(zhàn)略思維更明確的公司,營銷問題已經(jīng)火燒眉毛了,還談什么流程監(jiān)控和人事管控,太本位主義了。
針對上述案例,管理專家各抒己見
明確自身定位
人力資源管理工作要與企業(yè)戰(zhàn)略對接、與經(jīng)營捆綁,只有這樣才能真正體現(xiàn)其價值。
企業(yè)生存與發(fā)展最基本的前提是贏利,而贏利模式又有很多種,市場營銷也沒有固定的套路與邏輯,但戰(zhàn)略實現(xiàn)與經(jīng)營突破幾乎是所有企業(yè)的共同命題。每個部門都干好本職工作,創(chuàng)造高績效,就是對公司業(yè)務的強有力的支持,即使“全員營銷”也并不意味著每個部門都去搞銷售或者思考銷售的問題,而應該是從本職工作角度去思考支持業(yè)務增長的路徑與方法。
案例中的Nancy犯了理想主義及角色偏離的錯誤。市場需求的特殊性決定了部分企業(yè)經(jīng)營運作的非常規(guī)性,完全按照常規(guī)的邏輯思維去推理,未必能找到正確的答案,但存在就說明它有其存在的道理。Simon招聘Nancy,是要解決目前人員管理、流程管控的相關(guān)問題,因為這些問題在一定程度上制約了業(yè)務的發(fā)展,而企業(yè)運營的效果是受多個系統(tǒng)相互作用而影響的,從HR系統(tǒng)作為突破口,看似“隔山打?!?,實則“曲線救企”。
Nancy首先應該思考與回答的是:目前的狀況下,我在HR的角色層面應該承擔什么樣的責任?能為企業(yè)做些什么?在清晰了自己的角色定位后,再從團隊的角度向CEO提供關(guān)于營銷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的合理化建議,供領(lǐng)導參考。
說HRD的職責是戰(zhàn)略層面的,其真正含義是指人力資源管理必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供保障與支持,人力資源戰(zhàn)略也必須匹配于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。這就要求HR不能只顧低頭干活,更要抬頭看路,能把握公司的戰(zhàn)略方向與CEO的管理意圖,跳出HR圈子看HR,有目的、有針對性地開展工作,而不能僅僅為管理而管理。
具體到人力資源操作層面,可根據(jù)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的支持條件與現(xiàn)實問題,列出HR支持清單,如針對人才盤點與招募、員工培訓與績效考核,人員激勵與流程優(yōu)化等方面制訂目標、計劃,先解燃眉之急再進行系統(tǒng)整合,這樣才可能使HR成為名副其實的“戰(zhàn)略合作伙伴”。(姚光林河南國基集團人力資源總監(jiān),企業(yè)培訓師)
HRD要跳出職能思維
HRD不僅應當具有“老板思維”,而且應當具有“老板作為”。
HRD要不要跳出職能思維?公司戰(zhàn)略如何落實在HRM的職能層面?在《隔山打?!返陌咐?,確實是Simon和Nancy都要認真考慮的問題。在Simon看來,HRD不應該具有“老板思維”,換言之,就是說他認為Nancy作為HRD,管好自己的人力資源就可以了,何必操那么多心。而對于Nancy來說,她在這一點上的看法,其實和Simon是相同的,“營銷問題”是戰(zhàn)略層面的,而流程監(jiān)控和人事管控屬于HRM的職能層面,老板的當務之急是解決營銷問題,而我這個負責HRM的HRD,現(xiàn)在加盟這樣一個“營銷問題火燒眉毛”的公司,又有多大意義?
那么,HRD是否應當具有“老板思維”呢?我認為這里涉及的主要問題是HRD在企業(yè)中的角色定位問題,HRD應當定位在企業(yè)的戰(zhàn)略決策層面?還是職能管理層面?還是其諸多職能中有些屬于戰(zhàn)略決策層面,有些屬于職能管理層面?
這顯然是一個理論問題。但是任何理論問題,最終都必須回到實踐中去找答案——起碼對于應用科學來說是這樣的。
HRD千萬不要讓自己對于HR工作的認知停留在職能思維的層面。我常和我的學員講,“在我國現(xiàn)階段,企業(yè)文化就是企業(yè)領(lǐng)導者個人風格的文化體現(xiàn)?!彼?,一個優(yōu)秀的下屬不僅應當站在自己職責的角度想工作,更應當站在老板的角度想工作。不是說我做好自己職責內(nèi)的工作就是優(yōu)秀,而是我做好老板最想讓我做好的事情才算優(yōu)秀。這就要求企業(yè)中每一個職能管理者要想老板之所想,急老板之所急。
HRD在企業(yè)中的角色之所以很重要,就是因為他在解決企業(yè)生存與發(fā)展的一些重大問題上,能夠有所作為,能夠為老板排憂解難。而要做到這一點,HRD就必須具有“老板思維”,否則將難以勝任。
另外,HRD能夠在企業(yè)戰(zhàn)略層面發(fā)揮作用,還取決于自身的勝任素質(zhì),例如HRD對于HRM了解和掌握的程度;對企業(yè)主營業(yè)務和主導產(chǎn)品了解的程度;對企業(yè)管理、企業(yè)運營等相關(guān)學科理論與實踐的認知與體驗程度等等。
我深刻感悟到:人力資源工作在企業(yè)實踐中有著廣泛而深入的拓展空間和發(fā)展前景,到底能做到什么程度,對企業(yè)的發(fā)展能起到什么樣的作用,既取決于老板對人力資源工作的認知,更取決于人力資源工作者自己把握機遇,開拓創(chuàng)新,將HR和HRM的理論體系與本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際有機結(jié)合,在企業(yè)最需要的時候,做出自己的貢獻,HRD的價值體現(xiàn)就在這里。(張瑋北京中科三環(huán)高技術(shù)股份有限公司人力資源副總裁)
HR如何成為CEO眼中名符其實的戰(zhàn)略伙伴
只有當HR的運作能給企業(yè)績效帶來貢獻,HR管理者才能真正成為CEO眼中的戰(zhàn)略伙伴。
每個人都期望能找到一份完美的工作,就象案例中的Nancy一樣,想要有好的企業(yè)文化,要有清晰的戰(zhàn)略,要有明智的老板,要有盈利和財政基礎(chǔ)以便企業(yè)有長久的未來,當然還要有員工個人價值的體現(xiàn)以及個人能力成長及職業(yè)發(fā)展的機會??
先不要說這個世界上有沒有完美的企業(yè)或是完美的個人,我們先來試想如果企業(yè)如此完美沒有任何問題,那么企業(yè)為何還需要具有戰(zhàn)略層面的業(yè)務伙伴——人力資源專家?企業(yè)到底需要怎樣的人力資源管理者,而人力資源管理者又如何才能成為CEO眼中的戰(zhàn)略伙伴呢?
Nancy認為HR管理在企業(yè)有經(jīng)營管理問題的時候只能充當隔山打牛的作用,而Simon認為HRD應該先把HR方面的事做好,營銷自然有營銷方面的人處理,其實兩個人的觀點都忽略了一點,那就是:人力資源管理工作是和企業(yè)的戰(zhàn)略及目標息息相關(guān)的,抽離出來的人力資源管理工作將無法實現(xiàn)企業(yè)人力資源效能的最大化,充其量只是一個行政管理專家的角色而已。我們都知道聞名世界的Ulrich教授的HR四角色理論(戰(zhàn)略伙伴,變革推動者,行政專家,以及員工擁護者)清楚的闡明了四個角色的缺一不可以及相輔相成的關(guān)系。HR管理者必須充分理解這四個角色并且能夠與公司管理層一起工作,去定義及傳達組織能力,以及向所有員工傳達清晰并且一致的有關(guān)企業(yè)目標和方向的信息。
其實,人力資源管理者有很大的機會成為CEO的戰(zhàn)略伙伴,但必須懂得如何使HR的實踐與工作能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為結(jié)果,將企業(yè)的使命轉(zhuǎn)化為員工的行動,將企業(yè)的遠景轉(zhuǎn)化為員工的承諾。
以本案為例,Nancy首先需要做的是了解企業(yè)未來的方向,和Simon溝通企業(yè)當前的現(xiàn)狀,以及確認企業(yè)長期和短期的目標,從而分析出企業(yè)需要什么樣的組織能力(organizational capabilities)。識別出當前和未來企業(yè)所需要的組織能力,然后有效地管理人力資源去不斷提升組織的能力以實現(xiàn)企業(yè)應對挑戰(zhàn)的競爭力。
毋庸置疑,提升組織的競爭力是人力資源管理者的重要任務。另外,Nancy還需要準確地預測到企業(yè)未來可能發(fā)生的變化,以及這些變化可能會對人力資源的職責帶來哪些影響。
作為CEO的Simon也必須明白,只有當HR充分了解了業(yè)務,HR管理者才能夠有的放矢地去找尋、吸引、激勵、發(fā)展和保留企業(yè)所需要的人才,才能夠營造出企業(yè)所需要的文化氛圍,才能夠設(shè)計出適合于企業(yè)發(fā)展的人力架構(gòu)以及人力資源系統(tǒng)和績效管理的方案等等。(丁琨聯(lián)信環(huán)保設(shè)備(上海)有限公司人力資源總監(jiān))