在信息膨脹,知識與技術(shù)不斷推陳出新的現(xiàn)代社會,企業(yè)要想保持持續(xù)的發(fā)展與競爭能力,越來越多的依賴于員工態(tài)度、知識、技能的提升。培訓(xùn)作為員工態(tài)度、知識、技能提升的重要手段,幾乎已經(jīng)被所有企業(yè)列為了企業(yè)的基本職能。隨著企業(yè)更高層次競爭的來臨,企業(yè)對規(guī)范、提升培訓(xùn)管理的咨詢需求也顯得越來越迫切。
筆者也有幸為幾家企業(yè)做過培訓(xùn)管理咨詢,并在咨詢實踐的學(xué)習(xí)與探索中,頗有感受。本文作為“理性”與“感性”的立體人力資源管理系列文章之一,從培訓(xùn)管理的“理性”與“感性”兩個角度,以分享筆者在培訓(xùn)管理咨詢實踐中的感受。
一、培訓(xùn)管理的“理性”
一提到培訓(xùn)管理,多數(shù)人會想到“培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)評估”四個階段的管理理論,這也是培訓(xùn)管理“理性”的最基礎(chǔ)內(nèi)容。筆者在咨詢實踐中,結(jié)合前人的智慧,也形成了對培訓(xùn)管理“理性”的幾點認(rèn)識:
1、培訓(xùn)資源的有限性
培訓(xùn)是需要花錢、花時間、花精力的,要做好培訓(xùn)工作本身,當(dāng)然是投入越多資源越好,但任何企業(yè)都不可能無限制地投入資源進(jìn)行培訓(xùn)的。世界上在培訓(xùn)上最舍得投入的企業(yè),也不過拿出銷售額的2%-5%,用來進(jìn)行員工培訓(xùn);中國的企業(yè),大方一點的相當(dāng)于銷售額的百分之零點幾,一般的也就百分之零點零幾,甚至更少。作為培訓(xùn)管理者,一方面要呼吁企業(yè)要更加重視培訓(xùn);另一方面,必須要考慮企業(yè)到底能夠拿出多出錢來做培訓(xùn)。正是資源的有限性約束,才讓培訓(xùn)管理有了價值——就是怎么樣在既定資源下,讓培訓(xùn)更有效。
這是培訓(xùn)管理最基本的“理性”內(nèi)容,忽視了資源有限性而暢談培訓(xùn)管理,是沒有實際意義的。
2、培訓(xùn)管理的目的性
培訓(xùn)是手段,還是目的?當(dāng)然是手段。
那么培訓(xùn)作為手段,其目的是什么?直接目的——提高員工態(tài)度、知識、技能;基本目的——滿足企業(yè)的運(yùn)營要求;最終目的——提升企業(yè)競爭能力,保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
這兩個問題都很簡單,但很多企業(yè)在做培訓(xùn)管理的過程中,卻往往沒有圍繞培訓(xùn)管理的目的在做。這其實就是為什么很多企業(yè)說“培訓(xùn)沒有作用”的根本原因。
培訓(xùn)管理的目的性要求重點圍繞“一個中心,兩個落腳點”來開展工作。
一個中心,即以培訓(xùn)管理的目的為中心,這里講的目的不只包括直接目的,更重要的是關(guān)注基本目的與最終目的。
兩個落腳點,也就是四個階段的管理理論中的核心內(nèi)容。
一是培訓(xùn)需求調(diào)研,就是尋找“員工的態(tài)度、知識、技能,與滿足公司運(yùn)營與發(fā)展需求的差距”,將培訓(xùn)管理的目的,轉(zhuǎn)化為實際的培訓(xùn)需求。
二是培訓(xùn)績效管理,筆者結(jié)合為企業(yè)導(dǎo)入培訓(xùn)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗,將培訓(xùn)效果評估與績效管理的思想相結(jié)合,以實現(xiàn)對培訓(xùn)這一工作職能的目標(biāo)績效管理,緊緊圍繞培訓(xùn)的目的來開展系統(tǒng)管理工作??冃Ч芾硎菫榱吮U峡冃н_(dá)成而進(jìn)行的從前到后一系列工作,而不單單是對結(jié)果的考核;而培訓(xùn)效果評估之所以大家感覺在實際工作中很難應(yīng)用,就是因為“效果評估”還是“考核”的概念,缺少目標(biāo)制定、分解、監(jiān)督執(zhí)行與考核的系統(tǒng)管理落地措施。
3、培訓(xùn)內(nèi)容的嚴(yán)肅性與規(guī)范性
有一家制造企業(yè)希望通過培訓(xùn)來統(tǒng)一員工的價值觀,提升員工的工作態(tài)度,就從外部請了一位“大師”來講,講完了,很好,大家很激動、很感動。后來又請了一位來講,員工忽然覺得:“咦?這位說的也有道理,怎么覺得與上一位講的觀點還有些不一樣?”員工們突然覺得有點亂。
這家企業(yè)的員工,就在說“培訓(xùn)是浪費(fèi)時間,沒有用,是可有可無的過場”。這樣的企業(yè),花了大力氣在做培訓(xùn),但培訓(xùn)管理還浮在表面,因為他們只做了培訓(xùn)的程序、表面,而沒有抓住培訓(xùn)的“本質(zhì)內(nèi)容”。
我并不否定社會上各種培訓(xùn)的作用,而是認(rèn)為,公司的核心培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)該是嚴(yán)肅的、規(guī)范的,就像企業(yè)制度、規(guī)范一樣,指導(dǎo)員工行為。要實現(xiàn)這一目的,實際上要有大量工作需要做——編制培訓(xùn)教材。
我們從小學(xué)就開始學(xué)習(xí)“語文”、“數(shù)學(xué)”、“自然”這些課程,會有多少人說這些“培訓(xùn)”是沒有用的?同樣的,作為企業(yè)的培訓(xùn)如果是這樣嚴(yán)肅、規(guī)范的課程,那誰還會說企業(yè)培訓(xùn)是可有可無的?
培訓(xùn)教材的編制,需要公司組織專業(yè)人員,有序進(jìn)行。每一個培訓(xùn)教材,都應(yīng)該是公司在這一領(lǐng)域最高的權(quán)威、最新的成果、最高的真理、最嚴(yán)肅的制度、最規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。所以,編制培訓(xùn)教材的過程,是企業(yè)全面整理、升華企業(yè)文化資源、知識資源、技術(shù)資源、標(biāo)準(zhǔn)資源、管理資源的過程。
當(dāng)然,對內(nèi)部資源的整理,不是排斥對外部知識的吸收,而是要立足本企業(yè),去整合各種外部資源,而不是直接的將不成形、不可用的垃圾知識也傳授給每個員工。
4、培訓(xùn)的規(guī)劃性、層次性與針對性
現(xiàn)在很多企業(yè),只要有培訓(xùn)上到總經(jīng)理,下到操作工一哄而上聽課的場景屢見不鮮。這種現(xiàn)象,足以說明,企業(yè)的培訓(xùn)是缺少系統(tǒng)規(guī)劃的。這種規(guī)劃不但但是指規(guī)劃什么課程,更重要的是規(guī)劃“究竟是誰,更適合怎么樣的培訓(xùn)?針對這一人群的特點,適合采用什么樣的培訓(xùn)方式,才能達(dá)到目的?”
另外,培訓(xùn)管理的規(guī)劃,需要按照不同崗位層級所要求的知識、技能層級,來規(guī)劃出“進(jìn)階式的培訓(xùn)”課程。新員工入職培訓(xùn)(如聯(lián)想的入模子培訓(xùn)),就讓新員工參加;一般人員要進(jìn)行基本業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);如果晉升基層管理者,就進(jìn)行初階經(jīng)理人培訓(xùn);如果晉升中層管理者,就進(jìn)行中階經(jīng)理人培訓(xùn);如果晉升高層管理者就進(jìn)行高階經(jīng)理人培訓(xùn)(如惠普公司的進(jìn)階培訓(xùn)規(guī)劃)。
培訓(xùn)的規(guī)劃性與層次性,實際上,就是提升培訓(xùn)的針對性,培訓(xùn)有了針對性,才能更好地實現(xiàn)既定目的。
二、培訓(xùn)管理的感性
1、培訓(xùn)文化的導(dǎo)向性
很多“企業(yè)重視培訓(xùn),頻繁組織培訓(xùn)”,但這種重視可能更多來自于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、公司培訓(xùn)管理部門,而對于應(yīng)當(dāng)充當(dāng)企業(yè)培訓(xùn)主體的各級管理人員并沒有重視。那么,廣大員工即便是重視,也無法得到各級主管的支持。所以,建立良好的培訓(xùn)文化,首先要讓各級主管明白,培訓(xùn)是各級主管的核心職責(zé);要通過各種機(jī)制的建立,激勵各級主管對培訓(xùn)重視。比如,現(xiàn)在很多企業(yè)都規(guī)定,一個管理者要晉升,除了看其本人所具備的綜合素質(zhì)能力之外,還要看這個管理者有沒有培養(yǎng)出接任者。如果沒有,那么本人表現(xiàn)再優(yōu)秀,也無法得到晉升。通過這樣一種機(jī)制的建立,就從客觀上迫使各級主管采取各種培養(yǎng)下屬的措施,從而帶動了公司良好培訓(xùn)文化的形成。當(dāng)然,公司也要通過營造積極向上的學(xué)習(xí)文化氛圍,充分調(diào)動各級員工的學(xué)習(xí)積極性,鼓勵自我加壓、自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展。
2、 培訓(xùn)管理的激勵性
任何具有上進(jìn)心的員工,都會非常在意企業(yè)有沒有對員工的成長投入足多的關(guān)注,如果一個員工在一個企業(yè)中,不能感受到進(jìn)步,那將是各非常危險的信號。因為培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會不足,而導(dǎo)致員工的不滿,乃至離職,是現(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象?!芭嘤?xùn)是員工最好的福利”,反映的就是培訓(xùn)對員工的激勵作用。
培訓(xùn)的激勵性,一方面要求企業(yè)投入更多的資源用于培訓(xùn),既滿足企業(yè)要求,也滿足員工成長的需要;另一方面,可以利用這一特性,實現(xiàn)對員工的激勵,比如在保障培訓(xùn)目的達(dá)成的基礎(chǔ)上,將部分課程設(shè)置為“獎勵課程”,讓其變成通過努力工作才能獲得的“機(jī)會”等。
3、培訓(xùn)方式的靈活性,培訓(xùn)者的廣泛性
一提到培訓(xùn),人們往往回浮現(xiàn)出一個場景“一個老師在講課,很多人在聽,并做著記錄”?;谶@樣的認(rèn)識,很多人將培訓(xùn)等同于了講課。
培訓(xùn)作為手段,就是“將正確的觀念、知識傳遞給員工,讓員工掌握正確的方法,練就熟練的技能”。因此,一切能夠達(dá)成目的的方法,都是培訓(xùn)?,F(xiàn)在的培訓(xùn)方式,應(yīng)該是多種多樣的,除了講課,傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”、“技能競賽”等都是培訓(xùn);“自學(xué)”、“模擬演練”、“網(wǎng)絡(luò)教育”也都是培訓(xùn)。所以,培訓(xùn)不應(yīng)該局限于一種方式,而是根據(jù)培訓(xùn)受眾、課程特點,靈活設(shè)置。
正是基于不同的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)講師也應(yīng)該是廣泛的。培訓(xùn)講師可以是外部培訓(xùn)專家,也可以是內(nèi)部培訓(xùn)師;可以是公司專職培訓(xùn)師,更應(yīng)該重視將每位上級主管訓(xùn)練成為“專業(yè)培訓(xùn)者”,也要大力推動在企業(yè)里實現(xiàn)“以老帶新”。
三、培訓(xùn)管理“理性”與“感性”的結(jié)合
培訓(xùn)管理“理性”與“感性”需要相互結(jié)合,才能是培訓(xùn)管理的工作更有效果。
1、“理性”為“感性”的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)
培訓(xùn)管理的“理性”,體現(xiàn)的是培訓(xùn)管理的原則性、目的性、嚴(yán)謹(jǐn)性、針對性,是培訓(xùn)管理的基本要求,是培訓(xùn)開始進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)作的前提;只有滿足了培訓(xùn)管理的“理性要求”,才能將企業(yè)的培訓(xùn)管理納入到了一個規(guī)劃化的運(yùn)作平臺上,才讓培訓(xùn)管理的“感性內(nèi)容”,具有了意義。
2、“感性”放大“理性”平臺的作用
培訓(xùn)管理的“感性”,強(qiáng)調(diào)的是培訓(xùn)管理的文化導(dǎo)向性、激勵性、靈活性,是保障培訓(xùn)管理效果的必備條件,是培訓(xùn)管理中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)所在,是更加精準(zhǔn)化發(fā)揮培訓(xùn)管理作用的保障。只有充分重視了培訓(xùn)管理過程中 “感性因素”,才能最大化培訓(xùn)的作用,才能夠真正讓企業(yè)的培訓(xùn)管理工作納入到良性的、高效的軌道。
合易人力資源管理咨詢