不久前,某公司請(qǐng)到一位據(jù)稱(chēng)是國(guó)內(nèi)物流方面大師級(jí)的培訓(xùn)師來(lái)為他們企業(yè)進(jìn)行為期三天的“現(xiàn)代物流培訓(xùn)”。第二天聽(tīng)完一上午的課程,學(xué)員覺(jué)得很失望,基本上是理論講不深,實(shí)踐避而不談。中間下課休息時(shí)學(xué)員集在一起議論開(kāi)了。
學(xué)員A:“老實(shí)說(shuō),你們覺(jué)得這位名師如何?我可是耐著性子聽(tīng)了這一天半的課程了,本以為它可能會(huì)講些實(shí)用的內(nèi)容,可是這三天的培訓(xùn)可快完了,他還是一個(gè)勁的講第三方物流啊什么供應(yīng)鏈啊,這和我們做倉(cāng)儲(chǔ)有什么關(guān)系???”
學(xué)員B:“我們的主管在培訓(xùn)前可是早發(fā)話啦,受訓(xùn)回崗位可是有任務(wù)的!我們運(yùn)輸部就想知道如何解決運(yùn)輸途中突發(fā)事故,比如發(fā)錯(cuò)了貨了,途中遇到動(dòng)貨或貨被人做手腳了,如何處理??墒巧狭诉@么久的課程還是沒(méi)有真正的收獲啊?!?/p>
學(xué)員C:“這可不行啊,公司可是花了大價(jià)錢(qián)請(qǐng)他來(lái)上課的!平常,我們那么忙碌,能坐到這里來(lái)聽(tīng)課非常不容易?。∫皇乔扑顾刮奈牡臉幼?,要是以前在學(xué)校上課,我早就提議大家將他趕下臺(tái)了!”
上文是筆者從“民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào)”2004年11月2日B2版上截取的一段文字。這段文字,特別是學(xué)員B的話,透露出了員工需要什么樣的培訓(xùn)——不是管理原理、管理體系,而是在日常工作中困擾他們的問(wèn)題的解決方法。 一、什么樣的培訓(xùn)課程“最管用”
筆者認(rèn)為,有效地培訓(xùn)應(yīng)該為員工提供一種情景化的可重復(fù)的方法性知識(shí)。要說(shuō)明這一點(diǎn),需要費(fèi)一些筆墨。 大家知道,一個(gè)員工的能力,常常表現(xiàn)為處理各種問(wèn)題的“直覺(jué)”。譬如說(shuō),一位市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)高手具有感知市場(chǎng)變化的能力,但是,他對(duì)市場(chǎng)的感知往往表現(xiàn)為一種直覺(jué),這種能力的擁有者很難把它表達(dá)出來(lái)。所謂直覺(jué),是一種潛意識(shí)的內(nèi)在感覺(jué)??茖W(xué)研究已經(jīng)表明,這種直覺(jué)來(lái)自下意識(shí)地發(fā)現(xiàn)的“模式”、“結(jié)構(gòu)”。美國(guó)卡耐基-梅隆學(xué)院的心理學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)教授、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者赫伯特?A?西蒙,多年來(lái)一直研究人類(lèi)決策行為,并且已經(jīng)得出結(jié)論,經(jīng)驗(yàn)可以讓人積累信息,這樣就可以方便地儲(chǔ)存和找回信息。例如,在研究利用計(jì)算機(jī)模型來(lái)模擬人們解決問(wèn)題的思維過(guò)程以及其他認(rèn)識(shí)過(guò)程的時(shí)候,西蒙請(qǐng)來(lái)一些棋手,讓他們用十秒鐘的時(shí)間看一下正在下的棋。西蒙發(fā)現(xiàn),象棋大師基本上都能回憶起所有棋子的位置。而低于大師一級(jí)的A級(jí)棋手的成績(jī)則差的多。但是,不管是大師還是A級(jí)棋手,都記不住隨便擺在棋盤(pán)上的棋子的位置。這說(shuō)明,根本不是短期記憶在起作用。西蒙的研究結(jié)論是:棋手們只是下意識(shí)的記住了許多棋局的形式,或者說(shuō)積累了許多棋局的“模式”。他們?cè)趯?duì)壘時(shí)只需要想:以前我見(jiàn)過(guò)這個(gè)棋局嗎?在什么情況下?以前是怎樣走的?經(jīng)過(guò)研究,西蒙發(fā)現(xiàn),A級(jí)棋手擁有2000個(gè)左右的棋局“模式”,而象棋大師們卻擁有50000個(gè)左右的棋局“模式”。西蒙進(jìn)一步探討這項(xiàng)研究的意義時(shí)發(fā)現(xiàn),這種“模式”的概念幾乎適用于任何領(lǐng)域。他發(fā)現(xiàn)任何領(lǐng)域里真正專(zhuān)業(yè)水平的標(biāo)志就是具有豐富的“模式”,而這些“模式”是通過(guò)多年的教育和經(jīng)驗(yàn)積累形成的。出色的醫(yī)生、藝術(shù)家、機(jī)械師或有經(jīng)驗(yàn)的工廠領(lǐng)班,都具有豐富的“模式”——用西蒙的話說(shuō),它們就象一群“老朋友”,隨時(shí)會(huì)告訴你,在面對(duì)實(shí)際情況的時(shí)候該怎么辦。 專(zhuān)業(yè)判斷通??梢院?jiǎn)化為模式和規(guī)則。當(dāng)人們使用直覺(jué)的時(shí)候,其實(shí)是在使用人們無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)的模式和規(guī)則,這種機(jī)制之所以神秘是因?yàn)槿藗兾茨芾斫馄渥饔梅绞剑虼司哂袑?zhuān)業(yè)能力的人也無(wú)法以一種清楚的形式表現(xiàn)出來(lái)讓其他人可以使用。試圖通過(guò)培訓(xùn)傳授這種專(zhuān)業(yè)能力,是一種挑戰(zhàn)。解決這一難題,對(duì)任何企業(yè)都是至關(guān)重要的。因?yàn)榍∏∈沁@種表現(xiàn)為“直覺(jué)”的、非信息性的、內(nèi)容模糊的、難以傳授的、使用中難以覺(jué)察的、復(fù)雜而又自成體系的、具有“方法性”特征的知識(shí)能力才能夠使企業(yè)具有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
美國(guó)建筑學(xué)家C?亞歷山大在他的《建筑的永恒之道》一書(shū)中給我們提供了一個(gè)有效傳授這種方法性知識(shí)的工具——“模式語(yǔ)言”。筆者曾在2005年第4期“企業(yè)管理”雜志上以《模式語(yǔ)言管理》為題介紹了這種工具,首次將這種工具引入管理領(lǐng)域。亞歷山大認(rèn)為,模式包括三個(gè)主要成分:在什么情景中,會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,如何解決。這種模式也可以說(shuō)是一些“套路”,就像中國(guó)京劇,一招一式都有套路;也像中國(guó)畫(huà)的筆法規(guī)則,如“曹衣出水”、“吳帶當(dāng)風(fēng)”、“十八描法”等樣板模式,學(xué)習(xí)者通過(guò)這些用筆基本套路,在無(wú)數(shù)次的臨摹修正中,達(dá)到心手合一,筆筆規(guī)范自然,路路順序有局。從某種意義上講,任何學(xué)習(xí)都是對(duì)成規(guī)的學(xué)習(xí),而且要反復(fù)練習(xí),感悟其中的精髓,直至徹底掌握,然后才可能“從古法而有新得”。在軟件工程領(lǐng)域,“模式語(yǔ)言”的方法已經(jīng)成為軟件開(kāi)發(fā)的基本方法,“模式語(yǔ)言”不但能夠使軟件編寫(xiě)人員輕松利用過(guò)去或者他人創(chuàng)造的模式,而且可以借助常規(guī)模式的幫助更好的創(chuàng)造更加完善的模式。
基于“模式語(yǔ)言”開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)課程,針對(duì)員工工作中的遇到的問(wèn)題提供情景化的可重復(fù)的方法性知識(shí),用這樣的課程來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)員一定會(huì)感覺(jué)非?!敖饪省?,也就不會(huì)再出現(xiàn)本文開(kāi)頭描述的那一幕場(chǎng)景了。 二、“積木式”課程開(kāi)發(fā)流程 怎樣才能基于“模式語(yǔ)言”開(kāi)發(fā)出能夠傳授“情景化的可重復(fù)的方法性知識(shí)”的內(nèi)訓(xùn)課程呢?
最近筆者在開(kāi)發(fā)一套主題為“精益包裝管理”的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程的過(guò)程中,根據(jù)上述“模式語(yǔ)言”思想,形成了一個(gè)“積木式”課程開(kāi)發(fā)流程。筆者認(rèn)為,對(duì)于這個(gè)流程,也可以作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)的結(jié)構(gòu)化的方法性知識(shí)加以傳授。下面逐條敘述這個(gè)流程并結(jié)合我們的實(shí)際課程開(kāi)發(fā)過(guò)程加以講解。
1.主題定位。
主題定位是課程開(kāi)發(fā)的流程的第一個(gè)步驟,也是決定將來(lái)開(kāi)發(fā)出來(lái)的課程價(jià)值高低的關(guān)鍵步驟。
主題定位之所以重要,是因?yàn)榛谀J秸Z(yǔ)言的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程本質(zhì)上是培育一種能夠支撐企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心能力,或者說(shuō)是開(kāi)發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略性資產(chǎn)(或戰(zhàn)略性資產(chǎn)組合)。
筆者開(kāi)發(fā)“精益包裝管理”課程的主題定位的過(guò)程,實(shí)際上是與公司的戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)過(guò)程同步進(jìn)行的。筆者所在公司原來(lái)是一家包裝生產(chǎn)企業(yè),正在致力于轉(zhuǎn)型為一家包裝管理服務(wù)型企業(yè),向包裝用戶(hù)提供整體包裝解決方案(CPS)。在這個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,服務(wù)于不同行業(yè)和單個(gè)大客戶(hù)的包裝管理咨詢(xún)項(xiàng)目組成為公司組織結(jié)構(gòu)的主體,這些項(xiàng)目組的成員由不同專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家型人才組成,內(nèi)訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)目標(biāo)就是為這些項(xiàng)目組成員提供一整套“精益包裝管理”的理念、方法、工具體系。對(duì)于筆者來(lái)說(shuō),這個(gè)課程定位過(guò)程是一個(gè)自然的過(guò)程,但事后總結(jié)起來(lái),實(shí)際上是一個(gè)涉及公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略定位、核心能力定位的一個(gè)復(fù)雜過(guò)程,主要涉及的是一個(gè)怎樣使企業(yè)的核心能力與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的問(wèn)題,或者說(shuō)是一個(gè)針對(duì)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的核心能力的問(wèn)題。
實(shí)際上,這里也暗含了一個(gè)企業(yè)自主開(kāi)發(fā)內(nèi)訓(xùn)課程與向培訓(xùn)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)課程的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。也就是說(shuō),凡是涉及企業(yè)核心能力的內(nèi)訓(xùn)課程,必須自主開(kāi)發(fā)。這是由核心能力的特點(diǎn)決定的。凡是能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心能力,往往是具有稀缺性、持久性、難以買(mǎi)賣(mài)和不易仿制性、嚴(yán)格的企業(yè)獨(dú)有性等特征,是涵義模糊、相互關(guān)聯(lián)、具有歷史依存性的,是通過(guò)積累性學(xué)習(xí)才能獲得的,并且對(duì)其投資是不可還原的(不能直接將拿到市場(chǎng)上去變現(xiàn)的),凡是能夠從市場(chǎng)上買(mǎi)來(lái)的能力,很難成為企業(yè)的核心能力。對(duì)于非核心能力的培訓(xùn)課程,能夠從培訓(xùn)市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)的,企業(yè)一般不需要自主開(kāi)發(fā),例如5S培訓(xùn)等通用型專(zhuān)業(yè)性課程、具有信息特征的知識(shí)類(lèi)課程,購(gòu)買(mǎi)就遠(yuǎn)比自主開(kāi)發(fā)成本更低、質(zhì)量更高。
2.模式地圖。
前面說(shuō)到,基于“模式語(yǔ)言”的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程本質(zhì)上是進(jìn)行企業(yè)核心能力的開(kāi)發(fā),而企業(yè)核心能力各要素是相互依存、相互補(bǔ)充、相互支持的,表現(xiàn)為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的模式語(yǔ)言體系。將這樣一個(gè)模式語(yǔ)言網(wǎng)絡(luò)體系繪制成一張地圖,實(shí)際上就是為一項(xiàng)核心能力制定出了一個(gè)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略框架。
筆者體會(huì),這是一個(gè)很有挑戰(zhàn)性的工作過(guò)程。我們?cè)诶L制“精益包裝管理”課程的“模式地圖”時(shí),首先遇到的就是“什么是成功的關(guān)鍵”的問(wèn)題。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,每項(xiàng)工作都有“關(guān)鍵性方法”,它們是一項(xiàng)工作的“牛鼻子”,也是一項(xiàng)工作的“抓手”,找到了這個(gè)關(guān)鍵,就可以按照對(duì)關(guān)鍵方法的“支持”關(guān)系,將多種方法梳理整合成為一個(gè)方法體系。但是,對(duì)于一項(xiàng)尚待開(kāi)發(fā)的工作來(lái)說(shuō),識(shí)別出“關(guān)鍵性方法”是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),并且還要在與市場(chǎng)的互動(dòng)和對(duì)標(biāo)桿企業(yè)的學(xué)習(xí)中逐步發(fā)掘。最初,我們把目光聚集在包裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之上,因?yàn)檫@是公司原有的核心能力之所在,也是敢于從包裝制造向包裝管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的本錢(qián),因此第一個(gè)方案就是以結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)為核心展開(kāi),希望通過(guò)對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)培訓(xùn),使結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)成為CPS項(xiàng)目的核心能力。但隨著實(shí)際咨詢(xún)項(xiàng)目的開(kāi)展,我們發(fā)現(xiàn)包裝用戶(hù)迫切需要、市場(chǎng)上沒(méi)有人提供、與我們的原有核心能力相“契合”的是“包裝綜合成本設(shè)計(jì)”(而結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)則下降為成本設(shè)計(jì)的支持性方法之一)。也正是識(shí)別出這樣一個(gè)核心模式之后,我們的“精益包裝管理”理念才正式確立,“成本是設(shè)計(jì)出來(lái)的”、“包裝的成本不等于用包裝的成本”等概念也才在整個(gè)組織中成為主導(dǎo)思想。 有了“包裝綜合成本設(shè)計(jì)”這一個(gè)核心模式之后,繼續(xù)尋找支持它的其他模式就變得相對(duì)容易。筆者在《模式語(yǔ)言管理》一文中是這樣表述這一過(guò)程的:
(1)識(shí)別核心模式,使這個(gè)核心模式成為支配其他模式的“序模式”。
?。?)在“序模式”的支配下,逐步發(fā)現(xiàn)能夠支持這個(gè)“序模式”的各種下一層級(jí)的模式,通過(guò)不斷的模式開(kāi)發(fā)形成一個(gè)圍繞“序模式”的“模式叢”。
(3)建立模式之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,使每一模式和其他模式聯(lián)系起來(lái),以便作為一種“語(yǔ)言”來(lái)掌握。
在此處給出一個(gè)模式地圖的范例是最好的,但考慮我們的實(shí)踐涉及公司的商業(yè)機(jī)密,也只好籠統(tǒng)地說(shuō)一說(shuō)了。 可以說(shuō),繪制一張相對(duì)完整的“模式地圖”是一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)程,也是一項(xiàng)只有開(kāi)始、沒(méi)有結(jié)束的工作。因?yàn)槟J娇傇诓煌5目偨Y(jié)、提煉、完善、重組,但是初步形成一個(gè)“模式地圖”的輪廓,也就可以進(jìn)行下一步工作了。
3.知識(shí)采購(gòu)。
在有了一張“模式地圖”之后,更加瑣碎細(xì)致的工作就是積累、總結(jié)、提煉大量的“模式”。這實(shí)際上涉及到一個(gè)完整的方法性知識(shí)體系,作為人力資源部門(mén)的培訓(xùn)主管或者任何部門(mén)的專(zhuān)家都是不可能獨(dú)力完成的。因此,我們把積累“模式”的過(guò)程稱(chēng)之為“知識(shí)采購(gòu)”,并且總結(jié)出了知識(shí)采購(gòu)“十大方法”。
?。?)曰“上帝指引”——尋找“領(lǐng)導(dǎo)型客戶(hù)”,讓“最難伺候的上帝”指引前進(jìn)。通過(guò)這種方法積累的模式往往是最有價(jià)值的。從這種方法中也可以看出,基于“模式語(yǔ)言”開(kāi)發(fā)能夠傳授“情景化的可重復(fù)的方法性知識(shí)”的內(nèi)訓(xùn)課程不是一個(gè)單純的課程開(kāi)發(fā)問(wèn)題,而是一個(gè)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起的能力開(kāi)發(fā)過(guò)程。
?。?)曰“它山之石”——到對(duì)某一種能力要求最高的行業(yè)去發(fā)掘方法性知識(shí)。俗話說(shuō)“隔行如隔山”,多數(shù)人“一山障目”,看不到其他領(lǐng)域的方法性知識(shí)對(duì)自己的啟示作用。而這正是“模式語(yǔ)言”所擅長(zhǎng)的,因?yàn)槟J秸Z(yǔ)言中的模式揭示的是表面上不同的問(wèn)題解決方法背后的共同結(jié)構(gòu),給我們借鑒它山之石提供了非常好的工具。
?。?)曰“黑本子會(huì)議”——內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流法。“黑本子”的故事是,某個(gè)企業(yè)的不同班組的人分別發(fā)現(xiàn)和積累了一些工作訣竅,這些人都把這些訣竅記錄在黑皮本子上,但相互不交流。新來(lái)的車(chē)間主任發(fā)現(xiàn)了這一情況,通過(guò)改變班組考核辦法引導(dǎo)大家交流所積累的經(jīng)驗(yàn),形成了一個(gè)車(chē)間共享的黑本子,極大的提高了整個(gè)車(chē)間的勞動(dòng)生產(chǎn)率。于是大家就將這種交流工作訣竅的會(huì)議稱(chēng)之為“黑本子會(huì)議”。這是檢驗(yàn)和改進(jìn)各種模式的重要方法。
?。?)曰“大海撈針”——有針對(duì)性地進(jìn)行文獻(xiàn)檢索。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題又找不到解決問(wèn)題的答案的時(shí)候,進(jìn)行文獻(xiàn)檢索是極好的辦法。首先要“將互聯(lián)網(wǎng)檢索進(jìn)行到底”,我們發(fā)現(xiàn)在這里常??梢哉业矫赓M(fèi)的重要資料,至少可以找到一些線索。專(zhuān)業(yè)期刊更是不可放過(guò)的知識(shí)源泉,專(zhuān)利文獻(xiàn)庫(kù)也很有價(jià)值。
?。?)曰“拜師學(xué)藝”——針對(duì)問(wèn)題尋求相應(yīng)專(zhuān)家的咨詢(xún)服務(wù)。這有兩個(gè)條件,一要對(duì)自己的問(wèn)題徹底定義清楚,二要對(duì)不同專(zhuān)家的特長(zhǎng)有比較透徹的了解。可以說(shuō),自己懂得越多,越能夠更好的利用專(zhuān)家的咨詢(xún)服務(wù)。
?。?)曰“草船借箭”——利用網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、專(zhuān)業(yè)論壇發(fā)表一些“歪理邪說(shuō)”,引起討論,常常可以“借”來(lái)他人的智慧,找到解決許多問(wèn)題的方法性知識(shí)。本行業(yè)、本領(lǐng)域的論壇可以利用,其他領(lǐng)域的論壇有時(shí)候更有價(jià)值。
?。?)曰“抽絲剝繭”——發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)解決問(wèn)題的線索就要深入研究,在研究的過(guò)程中又會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的線索,這樣一環(huán)扣一環(huán)的“發(fā)現(xiàn)”可能最終引導(dǎo)我們找到好的解決辦法。
?。?)曰“假說(shuō)-檢驗(yàn)”——將企業(yè)內(nèi)部各方面的專(zhuān)家召集起來(lái)召開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)議,進(jìn)行集體思索,激發(fā)各種各樣的思路,經(jīng)過(guò)總結(jié)提煉后將這些“假說(shuō)”付諸試驗(yàn),從而開(kāi)發(fā)出解決問(wèn)題的新方法。有關(guān)“思維方法”的組織方式當(dāng)然不只是頭腦風(fēng)暴會(huì)議,目前有許多書(shū)籍、課程、咨詢(xún)專(zhuān)家可以供利用。
?。?)曰“系統(tǒng)分析”——也就是將解決問(wèn)題的過(guò)程“程序化”,通過(guò)使用一個(gè)程序清單“刻板的”按“如何”、“何處”和“何時(shí)”等提問(wèn)的方式,使人們很準(zhǔn)確的獲知問(wèn)題的實(shí)際狀況,不遺漏重要的思考點(diǎn)。有關(guān)解決問(wèn)題的系統(tǒng)方法也已經(jīng)發(fā)展的非常精細(xì),但需要不斷學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期使用才能得心應(yīng)手。
?。?0)曰“障礙克服”——任何問(wèn)題如果不能得到解決,一定存在解決這個(gè)問(wèn)題的“障礙”,準(zhǔn)確的找到了這個(gè)“障礙”,問(wèn)題就轉(zhuǎn)化為怎樣克服這個(gè)障礙。這樣一層層找下去,就會(huì)找的解決問(wèn)題的真正方法。
4.積木制作。
在“采購(gòu)”來(lái)解決問(wèn)題的方法性知識(shí)之后,要進(jìn)行適當(dāng)加工,按照一定格式制作成一個(gè)個(gè)模式“積木”。模式的寫(xiě)作采用相同的結(jié)構(gòu),能夠以結(jié)構(gòu)引導(dǎo)編寫(xiě)者以一致性的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)故事,促使撰寫(xiě)者將傳遞隱性知識(shí)時(shí)所有重要元素都包含在故事中。同時(shí),統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)也是模式庫(kù)管理和方便檢索應(yīng)用的需要。 我們推薦使用亞歷山大創(chuàng)造的模式寫(xiě)作格式:
?。?)標(biāo)題:標(biāo)題前面加數(shù)字編號(hào),這是該模式在整個(gè)模式體系中的編號(hào);標(biāo)題的正文要讓人看明白該模式的主要內(nèi)容;模式標(biāo)題后面用“*”號(hào)表示該模式的成熟程度,“*”越多,表示該模式經(jīng)過(guò)的檢驗(yàn)越充分,越可以放心的使用(筆者采用的是五星級(jí)制度)。因?yàn)槟J秸Z(yǔ)言是富有生氣的,不斷發(fā)展的。事實(shí)上,每一種模式都可以被視為一種假設(shè),如同科學(xué)研究中假設(shè)一樣。在這個(gè)意義上說(shuō),每一模式都代表一種企業(yè)中公認(rèn)的一種最佳猜測(cè):怎樣操作才有助于解決懸而未決的問(wèn)題。每一個(gè)人都可能會(huì)問(wèn):按照模式所建議的解決方案行事,難解的問(wèn)題真會(huì)迎刃而解嗎?“星級(jí)”表示我們對(duì)這些假設(shè)的可靠性的信賴(lài)程度。無(wú)論星號(hào)含有何種意義,模式終歸是模式,所有的模式都帶有“試驗(yàn)”的性質(zhì),在新的經(jīng)驗(yàn)和觀察研究推動(dòng)下,都會(huì)不斷的、或快或慢的向前發(fā)展。而且,現(xiàn)有的模式永遠(yuǎn)是“示范”性的,每一次“作業(yè)”都可以并且應(yīng)該創(chuàng)造出更多的屬于自己的新模式。
?。?)實(shí)例原型。一個(gè)模式往往是從解決一個(gè)具體問(wèn)題的過(guò)程中抽象出來(lái)的,這個(gè)實(shí)例原型能給模式的使用者提供很多啟示。
(3)在“實(shí)例原型”之后是一段引言,說(shuō)明該模式承上啟下、前后連貫的內(nèi)容,或者解釋它是如何去協(xié)助去完善一些較大的模式的。這一段內(nèi)容可以使人看出來(lái)該模式將在什么“條件”下發(fā)揮作用。這是模式的“情景部分”,是觸發(fā)模式應(yīng)用的前置信息和使用模式的限制條件。這是模式語(yǔ)言不同于一般性理論知識(shí)的特別指出。同時(shí),標(biāo)明該模式能夠?qū)δ男└竽J叫纬芍С株P(guān)系也顯示出模式的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)。
?。?)在“※”號(hào)之下用黑體文字來(lái)“提出問(wèn)題”,即用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言點(diǎn)明問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。
(5)提出問(wèn)題之后,用比較大的篇幅敘述該模式的經(jīng)驗(yàn)性背景材料,最好還能夠簡(jiǎn)要的講解一下該模式依據(jù)的理由、原理。這是實(shí)際上是為其可行性提供例證,并說(shuō)明這一模式在經(jīng)營(yíng)管理中被顯示出來(lái)各種途徑,等等(包括提出該模式的意義目的)。在原理表述,經(jīng)驗(yàn)描述的過(guò)程中,實(shí)際上不可避免的已經(jīng)說(shuō)清楚了問(wèn)題的解決方法。
(6)隨后用黑體文字,比較規(guī)范的表述解決方案。不管前面的文字是否已經(jīng)將解決方案說(shuō)清楚了,都要在此總結(jié)述說(shuō)。實(shí)際上,這應(yīng)該是模式的核心部分。它說(shuō)明為解決上文中提出的問(wèn)題所需要各種具體方式方法。這種解決方案均以“指示”的形式出現(xiàn)。由此,可以使讀者確切地了解,為了使這一模式付諸實(shí)施,需要做些什么。 每一個(gè)答案都應(yīng)如此敘述:它指明為解決某一問(wèn)題所不可解缺少的各種關(guān)系的基本方面(基本結(jié)構(gòu)),但極其概括抽象,因此應(yīng)用者能夠以自己的方式,根據(jù)自己的愛(ài)好,并根據(jù)當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)匾约白陨項(xiàng)l件,解決他正在設(shè)法解決的問(wèn)題。 撰寫(xiě)的每一個(gè)解決方案只包括那些極其基本的要點(diǎn),如果真想解決問(wèn)題,這些要點(diǎn)是不可避免的。就這個(gè)意義上來(lái)講,就是要在每一個(gè)解決方案中竭力抓住在各種情況下都行得通的共同的不變特性。
(7)在答案之后可以附錄更多的成功應(yīng)用實(shí)例,必要時(shí)加以圖解。
?。?)下面用“※”符號(hào)表示該模式的主要內(nèi)容已經(jīng)敘述完畢。在“※”之后還有一段結(jié)尾文字,它說(shuō)明與本模式有聯(lián)系的其他一些較小的模式。也就是以“超鏈接”的方式將大大小小的模式變成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在這一段,還要指明實(shí)施該模式所需要的其他支持條件,如我們發(fā)現(xiàn),一些模式的實(shí)施就需要一定數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。
在用“————————”隔開(kāi)之后,可以標(biāo)注該模式的發(fā)現(xiàn)者、實(shí)踐者、改進(jìn)者、整理人等資料。
采用這種統(tǒng)一格式有兩大目的。第一,可以使每一模式和其他模式聯(lián)系起來(lái),所以可以把所有模式匯總作為一個(gè)整體,作為一種“語(yǔ)言”來(lái)掌握,并能夠創(chuàng)造出無(wú)窮無(wú)盡的千變?nèi)f化的組合。第二,它把每種模式的問(wèn)題和解決方案統(tǒng)統(tǒng)擺在讀者面前,每一個(gè)人都可以對(duì)它作出判斷,并對(duì)它加以修正,但要抓住它的主要實(shí)質(zhì)。“模式”有時(shí)候還是一個(gè)引發(fā)討論、征求意見(jiàn)、進(jìn)行修改的“模型”(對(duì)“模式”提出意見(jiàn)要比對(duì)某一個(gè)人的具體工作提出意見(jiàn)更少心理障礙,更沒(méi)有“追究責(zé)任”的意思,更容易接受改進(jìn)意見(jiàn))。
對(duì)于一個(gè)“模式語(yǔ)言”庫(kù)的管理,最好是應(yīng)用電腦軟件。我們?cè)谶M(jìn)行“精益包裝管理”模式庫(kù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,是結(jié)合在我公司基于平臺(tái)軟件的信息系統(tǒng)之中的,這樣積累、使用、更新都非常方便。我們正在探索開(kāi)發(fā)對(duì)一些“結(jié)構(gòu)良好”的問(wèn)題自動(dòng)化、半自動(dòng)化形成些參考性模式組合(解決具體問(wèn)題的最終方案)的輔助性軟件。
5.課程搭建。
在積累了一定數(shù)量的模式“積木”之后,就可以著手“搭建”課程了。
在整個(gè)“積木式”課程開(kāi)發(fā)流程中,這一步是相對(duì)簡(jiǎn)單的,但也要遵循一些原則。首先,要根據(jù)授課對(duì)象,在模式庫(kù)中選擇模式。一般來(lái)說(shuō),模式可以分為經(jīng)營(yíng)模式、管理模式、技術(shù)模式、崗位技能模式等等,對(duì)不同層次、不同崗位的人進(jìn)行培訓(xùn),要選取不同的模式。第二,要找出本次培訓(xùn)要解決的主要問(wèn)題,最好是針對(duì)一個(gè)令人注目的重大問(wèn)題。這樣的問(wèn)題有三個(gè)特征:火燒眉毛;做很痛苦,不做更痛苦;得到企業(yè)決策者肯定(關(guān)鍵)。尋找要解決的主要問(wèn)題還可以應(yīng)用高德拉特的“約束理論”(又稱(chēng)“瓶頸”法)。根據(jù)令人注目的問(wèn)題或者“瓶頸”選定本次培訓(xùn)的“起始”模式(有時(shí)候是本次培訓(xùn)的核心模式,但不要求一定是核心模式)。第三,以一個(gè)選定的模式為起點(diǎn),一次一個(gè)模式向上“搭建”,每次“搭”一個(gè)模式之后,再觀察接下來(lái)需要什么模式來(lái)補(bǔ)充、配合、支持、協(xié)同。在這個(gè)過(guò)程中,一定不要進(jìn)行“事前”規(guī)劃,拋棄主觀努力,順其自然,讓各種模式按照本身的內(nèi)在規(guī)律自然“生長(zhǎng)”為一個(gè)課程。因?yàn)樵诿恳粋€(gè)模式中已經(jīng)“規(guī)定”了可能的相互關(guān)系,這樣做并不是很困難,困難的是需要克服進(jìn)行總體規(guī)劃的思維習(xí)慣。亞歷山大曾經(jīng)用這種辦法模擬建設(shè)了一個(gè)城市社區(qū)(這個(gè)案例記錄在他的《城市建設(shè)新理論》一書(shū)中,可以參閱),我們用這種方法來(lái)搭建一個(gè)課程是完全可以的。用這種方式“搭建”出來(lái)的課程,每一次都會(huì)有所不同,但都統(tǒng)一在一個(gè)模式語(yǔ)言體系中,既能靈活的適應(yīng)每一次培訓(xùn)活動(dòng),又不會(huì)偏離積累企業(yè)核心能力或者說(shuō)戰(zhàn)略資本的總目標(biāo)。在課程搭建的過(guò)程中,已經(jīng)搭建上去的模式事實(shí)上規(guī)定了可以繼續(xù)搭建什么樣的模式,所有模式之間都要求達(dá)到“力場(chǎng)和諧”,而實(shí)現(xiàn)力場(chǎng)和諧則主要憑“感覺(jué)”——在想象中預(yù)演各模式在實(shí)際工作中怎樣發(fā)揮作用,直到“感覺(jué)”良好才算把一個(gè)模式放置“妥帖”了。在實(shí)際工作中檢驗(yàn)則是需要永不停止的工作,經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)形成的模式組合實(shí)際上又成為可以重復(fù)使用的較大模式——或者說(shuō)是模式框架。 三、基于“模式語(yǔ)言”的課程將企業(yè)內(nèi)訓(xùn)帶入新境界 基于“模式語(yǔ)言”的積木式課程開(kāi)發(fā)方式,給企業(yè)內(nèi)訓(xùn)帶來(lái)了一些全新的東西。除了前面提到的提高培訓(xùn)課程的有效性之外,與傳統(tǒng)方式相比,還能帶來(lái)下列突破:
1.實(shí)現(xiàn)了內(nèi)訓(xùn)課程的“延遲制造”。
“延遲制造”是Anderson于1950年提出來(lái)的制造概念,認(rèn)為產(chǎn)品可以在接近客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)點(diǎn)時(shí)實(shí)現(xiàn)差異化,即實(shí)現(xiàn)差異化延遲。延遲制造的概念在企業(yè)追求大批量定制(MC)和供應(yīng)鏈管理(SCM)的今天受到了特別的推崇。延遲制造的基本思想是,將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程分為通用化階段與差異化階段,事先只生產(chǎn)中間產(chǎn)品或可模塊化的部件,盡可能延遲產(chǎn)品差異化的業(yè)務(wù),等最終用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的外觀、功能與數(shù)量提出要求后才完成產(chǎn)品的差異化業(yè)務(wù)。如羊毛衫企業(yè)首先生產(chǎn)出純白色的毛衣,然后再根據(jù)訂單的要求將毛衣染成各種顏色,在這里,純白色的毛衣是基礎(chǔ)樣式,而把純白色毛衣染成各種所需顏色便是差異化階段需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)。延遲制造將產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程分為“不變”與“變”兩個(gè)階段,將不變的通用化生產(chǎn)過(guò)程最大化,生產(chǎn)具有通用性的標(biāo)準(zhǔn)部件,當(dāng)接到客戶(hù)訂單時(shí),企業(yè)便能以最快的速度完成產(chǎn)品的差異化過(guò)程與交付過(guò)程,從而縮短了交貨提前期,提高了快速反應(yīng)能力,降低了不確定性,減小了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了“大批量”和“定制”的統(tǒng)一。 基于“模式語(yǔ)言”的積木式課程開(kāi)發(fā)方式可以幫助課程開(kāi)發(fā)者實(shí)現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)課程的“延遲制造”,實(shí)現(xiàn)課程“隨需而變”。當(dāng)然,培訓(xùn)公司應(yīng)用這種方式進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)也能夠更好的適應(yīng)客戶(hù)的個(gè)性化需求,不過(guò)這不是本文要探討的問(wèn)題。
2.實(shí)現(xiàn)課程的“快速重構(gòu)”。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的對(duì)象、每次培訓(xùn)所針對(duì)的問(wèn)題都會(huì)有所區(qū)別,而每次重新開(kāi)發(fā)新課程不但開(kāi)發(fā)成本高,課程質(zhì)量也無(wú)法保證,“機(jī)會(huì)主義”式的無(wú)主題培訓(xùn)又不能在學(xué)員頭腦中形成系統(tǒng)的知識(shí)體系,在一個(gè)統(tǒng)一的“模式語(yǔ)言”體系下快速重構(gòu)內(nèi)訓(xùn)課程,正是解決上述矛盾的根本方法。
3.可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)課程與自主開(kāi)發(fā)課程的有機(jī)統(tǒng)一。
基于“模式語(yǔ)言”的積木式課程自主開(kāi)發(fā),主要將焦點(diǎn)集中于企業(yè)核心能力的培育,而企業(yè)同樣也需要就更多的非核心能力進(jìn)行有效的提升,這樣可以在企業(yè)整體模式語(yǔ)言體系的架構(gòu)內(nèi)決定引進(jìn)什么樣的通用課程,并將這種引進(jìn)課程視為一個(gè)較大的“積木”,統(tǒng)一到整體培訓(xùn)計(jì)劃之中。
4.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)與員工經(jīng)驗(yàn)積累的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)智力資本的有效積累。
基于“模式語(yǔ)言”的積木式課程開(kāi)發(fā),是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。通過(guò)培訓(xùn)教給員工一些解決工作中實(shí)際問(wèn)題的實(shí)用型方法性知識(shí)僅僅是一個(gè)開(kāi)始,員工在工作中運(yùn)用這些模式,又要不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷完善這些模式,通過(guò)一定的路徑和激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),員工在實(shí)際工作中積累的經(jīng)驗(yàn)又不斷被“萃取”到“模式語(yǔ)言”庫(kù)中,成為方法性知識(shí)的源頭活水。同時(shí),員工工作中還會(huì)遇到很多沒(méi)有現(xiàn)成解決方法的問(wèn)題,這些問(wèn)題被發(fā)掘出來(lái)之后,又可以回到該流程的第3步去尋找解決問(wèn)題的方法。這就形成了一個(gè)企業(yè)能力的循環(huán)積累機(jī)制。方法性知識(shí)有了培訓(xùn)這個(gè)載體,也會(huì)有效的避免因?yàn)閱T工流動(dòng)帶的企業(yè)能力流失。在員工流動(dòng)成為常態(tài)的今天,企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況是,老員工帶著他學(xué)習(xí)到的知識(shí)離去,新員工還要從頭開(kāi)始。這樣一來(lái),就算每個(gè)員工都在學(xué)習(xí),組織也不曾學(xué)習(xí)。我們希望有一個(gè)“可積累式學(xué)習(xí)曲線”,每一個(gè)崗位的新員工都能在老員工離去的地方作為起點(diǎn),并學(xué)習(xí)新的方法來(lái)創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī),組織則保存每一個(gè)員工的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使“組織的”知識(shí)不斷有所增長(zhǎng)?;凇澳J秸Z(yǔ)言”的積木式課程開(kāi)發(fā)是解決這個(gè)問(wèn)題的較好途徑之一。
5.基于“模式語(yǔ)言”的積木式課程開(kāi)發(fā)能夠使培訓(xùn)方式多樣化。
我們?cè)凇熬姘b管理”內(nèi)訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè),在平臺(tái)軟件的幫助下為每一個(gè)崗位建立了“個(gè)人門(mén)戶(hù)”,每一個(gè)工作崗位所需要的支持性模式都可以方便的檢索到(同時(shí)通過(guò)權(quán)限限制了對(duì)該崗位不需要的模式的檢索;對(duì)能夠檢索到的模式只能閱讀,不能復(fù)制,以結(jié)合其它管理制度保護(hù)企業(yè)核心能力不外流)。這樣,每個(gè)崗位的員工可以通過(guò)“個(gè)人門(mén)戶(hù)”進(jìn)行自助培訓(xùn)(我們還準(zhǔn)備將不同崗位、不同等級(jí)的培訓(xùn)課件和錄像資料納入“個(gè)人門(mén)戶(hù)”,形成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)校)。由于每一個(gè)模式都帶有“出生證”,可以方便的查到在公司范圍內(nèi)和企業(yè)外部對(duì)該方法性知識(shí)最有研究的人士,必要時(shí)可以尋求幫助。另外,對(duì)涉及每一個(gè)崗位的新模式都要求在一定時(shí)間內(nèi)給與評(píng)價(jià)或回饋學(xué)習(xí)心得,以促進(jìn)員工對(duì)新的方法性知識(shí)的掌握。我們還用通過(guò)研討會(huì)、新模式發(fā)布會(huì)等方式,形成了多樣化的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)渠道,極大的提升了培訓(xùn)效果。