人力資源計(jì)分卡既是一種管理工具,同時(shí)也是一種測(cè)量工具。它可以用來(lái)測(cè)量企業(yè)中的人力資源活動(dòng)、員工行為方式、績(jī)效產(chǎn)出和企業(yè)戰(zhàn)略之間的相互關(guān)系。它在企業(yè)建立戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的人力資源管理體系中發(fā)揮著重要的作用。人力資源計(jì)分卡的實(shí)施通常分為七個(gè)步驟:明晰企業(yè)戰(zhàn)略、分析企業(yè)價(jià)值鏈、與戰(zhàn)略相關(guān)的績(jī)效要求、員工的能力素質(zhì)、保障措施和相關(guān)政策、構(gòu)建測(cè)量體系和定期重估。
1、明晰企業(yè)戰(zhàn)略。
在企業(yè)將戰(zhàn)略規(guī)劃分解為具體可行的戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,人力資源部門基于自身對(duì)戰(zhàn)略的理解和對(duì)企業(yè)內(nèi)外部人力資源狀況的了解,可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和具體目標(biāo)的分解提供有效的信息支持,并將企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源部門的職能戰(zhàn)略進(jìn)行對(duì)接;
2、分析企業(yè)價(jià)值鏈。
要想提高企業(yè)的績(jī)效,就必須了解企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。如果對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)不了解,不知道企業(yè)的盈利來(lái)源,就不可能做好輔助企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的工作。通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈的分析,可以使企業(yè)明確自身需要什么樣能力素質(zhì)的員工,以及與此配套的政策和措施;
3、與戰(zhàn)略相關(guān)的績(jī)效要求。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),就必須在諸多方面達(dá)到與之相匹配的績(jī)效要求。只有整個(gè)組織的績(jī)效水平達(dá)到預(yù)定目標(biāo),才能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供現(xiàn)實(shí)的業(yè)績(jī)支撐;
4、員工的能力素質(zhì)。
第三步明確以后,就要確定員工需要具備哪些能力和素質(zhì)才能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的企業(yè)績(jī)效。也只有具備了合適的人和相應(yīng)的能力之后,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才有人員的保障;
5、保障措施和相關(guān)政策。
明確了企業(yè)員工需要的能力和素質(zhì)以后,人力資源部門就要制定實(shí)現(xiàn)這些人員能力和素質(zhì)要求的保障措施和政策。通過(guò)招聘和解雇找到(去除)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需(不需要)的人員,通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目培養(yǎng)提升員工具備相應(yīng)的能力素質(zhì),通過(guò)薪酬和激勵(lì)措施引導(dǎo)員工做出企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的行為;
6、構(gòu)建測(cè)量體系。
這個(gè)體系包括一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo),主要包括三大類:?jiǎn)T工的能力素質(zhì)和行為、人力資源活動(dòng)、人力資源活動(dòng)的方式。測(cè)量體系建立以后人力資源部門就可以用其反映企業(yè)人力資源活動(dòng)和員工能力素質(zhì)以及企業(yè)績(jī)效之間的關(guān)系了;
7、定期重估。
隨著時(shí)間的推移,測(cè)評(píng)體系里的指標(biāo)與其對(duì)應(yīng)的績(jī)效和戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系會(huì)發(fā)生改變,這就要求人力資源部門定期重新評(píng)估測(cè)量體系,從而確保各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)量的有效性。
在計(jì)分卡構(gòu)建、使用的過(guò)程中,各相關(guān)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系及相關(guān)性是很重要的,只有保證各相關(guān)指標(biāo)之間具有可靠的互動(dòng)性,計(jì)分卡才能真實(shí)反映企業(yè)人力資源活動(dòng)在企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)中所發(fā)揮的作用。